Za pomocą przystawki Menedżer usługi faksowania można skonfigurować archiwizację faksów, które zostały pomyślnie wysłane lub odebrane.

Można określić, przez ile dni faksy mają być przechowywane w archiwum. Jeśli nie zostanie określona żadna wartość, faksy będą przechowywane w archiwum do momentu ręcznego usunięcia.

Ponadto można śledzić rozmiar archiwum, ustawiając maksymalne i minimalne limity przydziałów. Maksymalny limit przydziału określa rozmiar, którego osiągnięcie spowoduje wydanie ostrzeżenia o zdarzeniu. Minimalny limit przydziału przedstawia rozmiar, przy którym ostrzeżenie o zdarzeniu związanym z archiwum zostanie zresetowane. Oznacza to, że po osiągnięciu limitu maksymalnego i wydaniu ostrzeżenia o zdarzeniu, to ostrzeżenie o zdarzeniu nie będzie wydane ponownie do momentu zmniejszenia rozmiaru archiwum do poziomu niższego niż limit minimalny.

Archiwizacja może się zakończyć niepowodzeniem, jeśli dysk, na którym znajduje się archiwum, jest pełny, jeśli archiwizacja jest skonfigurowana do używania nieistniejącego folderu lub jeśli uprawnienia zabezpieczeń dla folderu archiwum nie są prawidłowo skonfigurowane.

Aby włączyć i skonfigurować archiwizację faksów dla serwera faksów

  1. Otwórz przystawkę Menedżer usługi faksowania.

  2. W lewym okienku kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Faks, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  3. Na karcie Archiwa, w obszarze Folder archiwizacji zaznacz pole wyboru Archiwizuj wszystkie faksy w tym folderze, a następnie podaj ścieżkę folderu. Domyślna ścieżka to <dysk_systemowy>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.

  4. W obszarze Reguły archiwizacji wykonaj poniższe czynności:

    1. Aby ustawić maksymalne i minimalne limity przydziałów („znaki wodne”), zaznacz pole wyboru Generuj ostrzeżenie w dzienniku zdarzeń, a następnie wprowadź wartości limitów.

    2. Aby ustawić wartość określającą, kiedy faksy będą usuwane z archiwum, zaznacz pole wyboru Automatycznie usuń faksy starsze niż <liczba> dni, a następnie wprowadź wartość.

Uwagi dodatkowe

  • Aby skonfigurować składniki faksu, użytkownik musi być członkiem grupy Administratorzy albo uzyskać odpowiednie uprawnienia drogą delegowania.

  • Aby otworzyć przystawkę Menedżer usługi faksowania, należy kliknąć przycisk Start, wskazać polecenie Narzędzia administracyjne, a następnie kliknąć polecenie Menedżer usługi faksowania.

  • Użytkownicy niebędący członkami grupy Administratorzy mogą wyświetlać i edytować własne zarchiwizowane wysłane faksy, a także odebrane faksy, ale do wyświetlania lub modyfikowania zarchiwizowanych faksów przychodzących oraz faksów wysłanych i odebranych przez inne osoby potrzebują określonych uprawnień. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Konfigurowanie zabezpieczeń faksu.

Dodatkowe informacje

Spis treści