Dokumentem XPS jest każdy plik zapisany w formacie XML Paper Specification (.xps). Dokumenty XPS (pliki .xps) można tworzyć przy użyciu każdego programu umożliwiającego drukowanie w systemie Windows. Jednak wyświetlanie tych dokumentów jest możliwe tylko przy użyciu Przeglądarki plików XPS, która jest dołączona do tej wersji systemu Windows.
Co to jest Przeglądarka plików XPS?
Po kliknięciu dokumentu XPS jest on automatycznie otwierany w Przeglądarce plików XPS. W Przeglądarce plików XPS jest dostępnych kilka opcji wyświetlania dokumentów XPS i zarządzania, w tym:
- zapisywanie kopii dokumentu XPS na komputerze;
- wyszukiwanie słów i fraz w dokumencie;
- powiększanie i pomniejszanie w celu poprawienia czytelności tekstu i rysunków;
- cyfrowe podpisywanie dokumentu XPS;
- określanie za pomocą uprawnień, kto i przez jaki czas będzie miał dostęp do dokumentu.
Aby uzyskać więcej informacji o formacie dokumentów XPS, zobacz artykuł poświęcony formatowi
Korzystanie z Przeglądarki plików XPS
Przeglądarka plików XPS to program służący do wyświetlania, przeszukiwania i cyfrowego podpisywania dokumentów XPS oraz ustawiania do nich uprawnień. Aby rozpocząć korzystanie z Przeglądarki plików XPS, należy otworzyć dokument XPS. W poniższej tabeli opisano przyciski paska narzędzi, które są dostępne w Przeglądarce plików XPS.
Przyciski paska narzędzi w Przeglądarce plików XPS
| Przycisk paska narzędzi | Opis | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Plik | Otwieranie dokumentów XPS w przeglądarce, zapisywanie kopii dokumentu lub zakończenie pracy przeglądarki. Można również wyświetlać informacje o dokumencie, takie jak dane o autorze lub data utworzenia. | ||||
Uprawnienia | Ustawianie, zmienianie i wyświetlanie uprawnień do dokumentu. Można również wybrać konto używane na potrzeby uprawnień. Autor dokumentu może ustawiać lub zmieniać uprawnienia do dokumentu. Użytkownik niebędący autorem może wyświetlać swoje uprawnienia do dokumentu. | ||||
Podpisy | Cyfrowe podpisywanie dokumentu, żądanie podpisów innych osób i wyświetlanie podpisów cyfrowych już zastosowanych do dokumentu. | ||||
Zawartość | Wyświetlanie konspektu dokumentu w okienku Zawartość.
| ||||
Drukuj | Drukowanie dokumentu XPS. Jeśli do dokumentu zastosowano uprawnienia, przed próbą wydrukowania użytkownik powinien się upewnić, że ma uprawnienia do drukowania. | ||||
Pole Znajdź | Wyszukiwanie słów i fraz w dokumencie. Wyniki wyszukiwania są wyświetlane w okienku Zawartość. |
Dokumenty XPS: często zadawane pytania
Poniżej przedstawiono odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania dotyczące dokumentów XPS.
Co to jest dokument XPS?
Dokument XML Paper Specification (XPS) to format dokumentu, którego można używać do wyświetlania, zapisywania, udostępniania, podpisywania cyfrowego i zapewniania ochrony zawartości dokumentu. Dokument XPS przypomina elektroniczny arkusz papieru: nie można zmienić zawartości zadrukowanego papieru i podobnie nie można edytować zawartości dokumentu zapisanego w formacie XPS. W tej wersji systemu Windows dokumenty XPS można tworzyć w dowolnym programie umożliwiającym drukowanie, ale w programie Przeglądarka plików XPS można tylko wyświetlać i podpisywać dokumenty XPS oraz ustawiać do nich uprawnienia.
Jak utworzyć dokument XPS?
Dokument XPS można utworzyć w dowolnym programie umożliwiającym drukowanie, w tym we wszystkich składnikach pakietu Microsoft Office System. Aby uzyskać informacje o sposobach tworzenia dokumentów XPS w pakiecie Microsoft Office, przejdź do witryny Pomoc i instrukcje dotyczącej pakietu Microsoft Office i wyszukaj informacje o zapisywaniu dokumentów w formacie XPS.
 | Aby utworzyć dokument XPS w innych programach, takich jak Notatnik lub WordPad |
Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj.
W oknie dialogowym Drukowanie wybierz z listy dostępnych drukarek pozycję Moduł zapisywania dokumentów XPS firmy Microsoft, a następnie kliknij przycisk Drukuj.
W oknie dialogowym Zapisz plik jako podaj nazwę dokumentu XPS, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Jak wyświetlać dokument XPS?
Podczas gdy dokument XPS można utworzyć w dowolnym programie umożliwiającym drukowanie, w Przeglądarce plików XPS dołączonej do systemu Windows Server® 2008 R2 można tylko wyświetlać dokumenty XPS, podpisywać je cyfrowo oraz ustawiać do nich uprawnienia.
Kliknij dwukrotnie dokument XPS, aby wyświetlić go w Przeglądarce plików XPS - dokument zostanie otwarty w niej automatycznie. Aby dowiedzieć się więcej o paskach narzędzi i funkcjach Przeglądarki plików XPS, zobacz temat Korzystanie z Przeglądarki plików XPS.
Jak sprawdzić autentyczność dokumentu XPS i chronić jego zawartość?
Autentyczność dokumentu XPS można sprawdzić przy użyciu podpisu cyfrowego, a zawartość dokumentu można chronić przy użyciu uprawnień.
Podpis cyfrowy służy dwóm celom: pozwala upewnić się, że dokument XPS nie został zmodyfikowany od czasu jego podpisania, oraz pozwala sprawdzić tożsamość wydawcy innego dokumentu XPS, aby przed otwarciem tego dokumentu upewnić się, że pochodzi z zaufanego źródła.
Można również tworzyć ograniczenia uprawnień do dokumentów XPS, dzięki czemu nikt nie będzie mógł wyświetlać, kopiować, drukować ani podpisywać cyfrowo dokumentów bez zgody ich autora. Można ustawiać ograniczenia czasowe uprawnień, nadawać innym użytkownikom dowolną liczbę uprawnień, a także nadawać różnym użytkownikom uprawnienia na różnych poziomach.