Aby zestaw raportów był generowany regularnie według harmonogramu, można zaplanować zadanie raportu. Zadanie raportu określa, które raporty należy wygenerować i jakich parametrów użyć. Obejmuje ono również informacje, jakich woluminów i folderów ma dotyczyć raport, jak często należy generować raporty i w jakich formatach plików je zapisywać.

Raporty zaplanowane są zapisywane w lokalizacji domyślnej, którą można określić w oknie dialogowym Opcje Menedżera zasobów serwera plików. Raporty można również dostarczać pocztą e-mail do grupy administratorów.

Uwaga

Aby zminimalizować wpływ przetwarzania raportów na wydajność, należy generować wiele raportów według tego samego harmonogramu, aby dane były zbierane tylko raz. Aby szybko dodać raporty do istniejących zadań raportów, można użyć akcji Dodaj lub usuń raporty w zadaniu raportu. Ta akcja umożliwia dodawanie lub usuwanie raportów w zadaniach obejmujących wiele raportów oraz edytowanie parametrów raportów. Aby zmienić harmonogramy lub adresy docelowe, należy zmienić poszczególne zadania raportów.

Aby zaplanować zadanie raportu
  1. Kliknij węzeł Zarządzanie raportami magazynowania.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Zarządzanie raportami magazynowania, a następnie kliknij polecenie Zaplanuj nowe zadanie raportu (lub wybierz pozycję Zaplanuj nowe zadanie raportu w okienku Akcje). Zostanie otwarte okno dialogowe Właściwości zadań raportów magazynowania.

  3. Aby wybrać woluminy lub foldery, których mają dotyczyć generowane raporty:

    • W obszarze Zakres kliknij przycisk Dodaj.

    • Przejdź do woluminu lub folderu, którego mają dotyczyć generowane raporty, a następnie kliknij przycisk OK, aby dodać ścieżkę do listy.

    • Dodaj wszystkie woluminy i foldery, które chcesz uwzględnić w raportach. Aby usunąć wolumin lub folder, kliknij odpowiednią ścieżkę, a następnie kliknij przycisk Usuń.

  4. Aby określić, które raporty mają być generowane:

    W obszarze Dane raportu zaznacz raporty, które chcesz uwzględnić. Domyślnie wszystkie raporty są generowane w zadaniu dotyczącym raportu zaplanowanego.

    Aby edytować parametry raportu:

    • Kliknij etykietę raportu, a następnie kliknij przycisk Edytuj parametry.

    • W oknie dialogowym Parametry raportu przeprowadź edycję parametrów stosownie do potrzeb, a następnie kliknij przycisk OK.

    Aby wyświetlić listę parametrów wszystkich wybranych raportów, kliknij przycisk Przegląd wybranych raportów. Kliknij przycisk Zamknij.

  5. Aby określić formaty używane do zapisywania raportów:

    W obszarze Formaty raportu zaznacz co najmniej jeden format dla raportów zaplanowanych. Domyślnie raporty są generowane w formacie DHTML (Dynamic HTML). Można również wybrać format pliku tekstowego, a także format HTML, XML i CSV.

    Raporty są zapisywane w domyślnej lokalizacji raportów zaplanowanych.

  6. Aby dostarczyć kopie raportów do administratorów pocztą e-mail:

    Na karcie Dostarczanie zaznacz pole wyboru Wyślij raporty do następujących administratorów, a następnie wprowadź nazwy kont administracyjnych, za pomocą których będą odbierane raporty. Użyj formatu account@domain, oddzielając konta średnikami.

  7. Aby zaplanować raporty:

    Na karcie Harmonogram kliknij przycisk Utwórz harmonogram, a następnie w oknie dialogowym Harmonogram kliknij przycisk Nowy. Zostanie wyświetlony harmonogram z ustawieniami domyślnymi: 9:00 codziennie. Harmonogram domyślny można modyfikować.

    • Aby określić częstotliwość, z jaką będą generowane raporty, wybierz interwał z listy rozwijanej Zaplanuj zadanie.

      W harmonogramie można określić generowanie raportów codziennie, co tydzień, raz w miesiącu albo tylko jednorazowo. Raporty mogą być też generowane przy uruchamianiu systemu lub przy logowaniu albo po określonym okresie bezczynności komputera.

    • Aby podać dodatkowe informacje dotyczące planowania dla wybranego interwału, zmień lub ustaw wartości opcji na liście rozwijanej Zaplanuj zadanie.

      Te opcje zmieniają się w zależności od wybranego interwału. W przypadku raportu tygodniowego można na przykład podać okres generowania raportów (w tygodniach) oraz dni tygodnia, w których będą generowane raporty.

    • Aby określić godzinę, o której ma być generowany raport, w polu Godzina rozpoczęcia wpisz lub wybierz odpowiednią wartość.

    • Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji planowania (w tym daty rozpoczęcia i daty zakończenia zadania), kliknij przycisk Zaawansowane.

    • Aby zapisać harmonogram, kliknij przycisk OK.

    Aby utworzyć dodatkowy harmonogram zadania (lub zmodyfikować istniejący harmonogram), na karcie Harmonogram kliknij przycisk Edytuj harmonogram.

  8. Aby zapisać zadanie raportu, kliknij przycisk OK.

Zadanie raportu zostanie dodane do węzła Zarządzanie raportami magazynowania. Zadania są identyfikowane według raportów, które należy wygenerować, obszaru nazw, którego ma dotyczyć raport i harmonogramu raportu.

Dodatkowo można przeglądać informacje o bieżącym stanie raportu (czy raport jest uruchomiony), godzinie ostatniego uruchomienia i jego wynikach oraz godzinie następnego zaplanowanego uruchomienia.


Spis treści