Szablon osłony plików definiuje zestaw grup plików do osłaniania, typ stosowanej osłony plików (aktywna lub pasywna) oraz (opcjonalnie) zestaw powiadomień, które mają być generowane automatycznie po zapisaniu lub próbie zapisania nieautoryzowanego pliku przez użytkownika.

Za pomocą Menedżera zasobów serwera plików można wysłać wiadomości e-mail do administratorów lub określonych użytkowników, zarejestrować zdarzenie, wykonać polecenie lub skrypt albo wygenerować raport. Dla każdego zdarzenia dotyczącego osłony plików można skonfigurować więcej niż jeden typ powiadomień.

Jeśli osłony plików są tworzone wyłącznie na podstawie szablonów, można centralnie zarządzać osłonami, aktualizując szablony bez konieczności replikowania zmian do poszczególnych osłon. Ta funkcja ułatwia implementację zmian zasad magazynowania, zapewniając możliwość wykonywania aktualizacji w centralnym punkcie.

Ważne

Aby umożliwić wysyłanie powiadomień pocztą e-mail i skonfigurować dla raportów magazynowania odpowiednie parametry w danym środowisku serwera, najpierw należy skonfigurować ogólne opcje Menedżera zasobów serwera plików (aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Ustawianie opcji Menedżera zasobów serwera plików).

Aby utworzyć szablon osłony plików

  1. W węźle Zarządzanie osłonami plików kliknij węzeł Szablony osłon plików.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Szablony osłon plików, a następnie kliknij polecenie Utwórz szablon osłony plików (lub wybierz pozycję Utwórz szablon osłony plików w okienku Akcje). Zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie szablonu osłony plików.

  3. Aby skopiować właściwości istniejącego szablonu w celu użycia go jako podstawy nowego szablonu, wybierz odpowiedni szablon z listy rozwijanej Kopiuj właściwości z szablonu. Kliknij przycisk Kopiuj.

    Niezależnie od tego, czy są używane właściwości istniejącego szablonu, czy jest tworzony nowy szablon, należy zmodyfikować lub ustawić następujące wartości na karcie Ustawienia:

  4. W polu tekstowym Nazwa szablonu wprowadź nazwę nowego szablonu.

  5. W obszarze Typ osłaniania kliknij opcję Osłanianie aktywne lub Osłanianie pasywne. Osłanianie aktywne uniemożliwia użytkownikom zapisywanie plików, które należą do grup zablokowanych plików, a także powoduje generowanie powiadomień, gdy użytkownicy próbują zapisywać nieautoryzowane pliki. Osłanianie pasywne powoduje wysyłanie skonfigurowanych powiadomień, ale użytkownicy mają możliwość zapisywania plików.

  6. Aby określić pliki objęte osłoną:

    W obszarze Grupy plików zaznacz wszystkie grupy plików, które chcesz uwzględnić. Aby zaznaczyć pole wyboru dla grupy plików, kliknij dwukrotnie jej etykietę.

    Aby wyświetlić typy plików, które są uwzględniane w grupie plików, oraz typy plików, które są z niej wykluczone, kliknij etykietę grupy plików, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Aby utworzyć nową grupę plików, kliknij przycisk Utwórz.

    Dodatkowo można skonfigurować Menedżera zasobów serwera plików w taki sposób, aby było generowane jedno lub więcej powiadomień, ustawiając odpowiednie opcje na kartach Wiadomość e-mail, Dziennik zdarzeń, Polecenie oraz Raport.

  7. Aby skonfigurować powiadomienia pocztą e-mail:

    Na karcie Wiadomość e-mail ustaw następujące opcje:

    • Aby administratorzy otrzymywali powiadomienia, gdy użytkownik lub aplikacja podejmie próbę zapisania nieautoryzowanego pliku, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomości e-mail do następujących administratorów i wprowadź nazwy kont administratorów, którzy będą otrzymywać powiadomienia. Użyj formatu account@domain, oddzielając konta średnikami.

    • Aby wysłać wiadomość e-mail do użytkownika, który próbował zapisać nieautoryzowany plik, zaznacz pole wyboru Wyślij wiadomość e-mail do użytkownika, który próbował zapisać nieautoryzowany plik.

    • Aby skonfigurować wiadomość, zmodyfikuj domyślny wiersz tematu i domyślną treść wiadomości. Tekst w nawiasie powoduje wstawienie informacji zmiennych odnoszących się do zdarzenia dotyczącego osłony pliku, które wywołało wygenerowanie wiadomości e-mail. Na przykład zmienna [Source Io Owner] powoduje wstawienie nazwy użytkownika, który próbował zapisać nieautoryzowany plik. Aby wstawić w tekście dodatkowe zmienne, kliknij przycisk Wstaw zmienną.

    • Aby skonfigurować dodatkowe nagłówki (m. in. „Od”, „DW”, „UDW” i „Odpowiedz do”), kliknij przycisk Dodatkowe nagłówki wiadomości e-mail.

  8. Aby rejestrować błąd w dzienniku zdarzeń, gdy użytkownik podejmie próbę zapisania nieautoryzowanego pliku:

    Na karcie Dziennik zdarzeń zaznacz pole wyboru Wyślij ostrzeżenie do dziennika zdarzeń i zmień domyślny wpis dziennika.

  9. Aby uruchamiać polecenie lub skrypt, gdy użytkownik podejmie próbę zapisania nieautoryzowanego pliku:

    Na karcie Polecenie zaznacz pole wyboru Uruchom to polecenie lub skrypt. Wpisz odpowiednie polecenie lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby wyszukać lokalizację, w której jest przechowywany skrypt. Można również wprowadzić argumenty polecenia, wybrać katalog roboczy polecenia lub skryptu albo zmodyfikować ustawienie zabezpieczeń polecenia.

  10. Aby generować jeden lub większą liczbę raportów magazynowania, gdy użytkownik podejmie próbę zapisania nieautoryzowanego pliku:

    Na karcie Raport zaznacz pole wyboru Generuj raporty, a następnie wybierz raporty, które mają zostać wygenerowane. Można wybrać co najmniej jednego administratora, do którego ma zostać wysłany raport pocztą e-mail, lub wysłać raport do użytkownika, który próbował zapisać plik.

    Raporty są zapisywane w domyślnej lokalizacji raportów incydentalnych, którą można modyfikować w oknie dialogowym Opcje Menedżera zasobów serwera plików.

  11. Po wybraniu wszystkich żądanych właściwości szablonu pliku kliknij przycisk OK, aby zapisać szablon.

Dodatkowe informacje

Spis treści