Poniższa procedura umożliwia utworzenie reguły klasyfikacji. Każda reguła określa wartość dla jednej właściwości. Domyślnie reguła jest uruchamiana tylko raz i ignoruje pliki, które mają już przypisaną wartość właściwości. Można jednak tak skonfigurować regułę, aby oceniała pliki bez względu na to, czy właściwość ma już przypisaną wartość.

Aby utworzyć regułę klasyfikacji
  1. W oknie Zarządzanie klasyfikacją kliknij węzeł Reguły klasyfikacji.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Reguły klasyfikacji, a następnie kliknij polecenie Utwórz nową regułę (lub kliknij pozycję Utwórz nową regułę w okienku Akcje). Zostanie otwarte okno dialogowe Definicje reguł klasyfikacji.

  3. Na karcie Ustawienia reguł wprowadź następujące informacje:

    • Nazwa reguły. Wpisz nazwę reguły.

    • Włączona. Ta reguła zostanie zastosowana, tylko jeśli pole wyboru Włączona jest zaznaczone. Aby wyłączyć regułę, wyczyść to pole wyboru.

    • Opis. Wpisz opcjonalny opis reguły.

    • Zakres. Kliknij przycisk Dodaj, aby wybrać lokalizację, w której ta reguła będzie stosowana. Można dodać wiele lokalizacji lub usunąć lokalizację, klikając przycisk Usuń. Reguła klasyfikacji będzie dotyczyła wszystkich folderów na tej liście oraz ich podfolderów.

  4. Na karcie Klasyfikacja wprowadź następujące informacje:

    • Mechanizm klasyfikacji. Wybierz metodę przypisywania wartości właściwości.

    • Nazwa właściwości. Wybierz właściwość, którą będzie przypisywać ta reguła.

    • Wartość właściwości. Wybierz wartość właściwości, którą będzie przypisywać ta reguła.

  5. Można też kliknąć przycisk Zaawansowane, aby wybrać dalsze opcje. Na karcie Typ oceny pole wyboru Ponownie oceń pliki domyślnie nie jest zaznaczone. Opcje, które można tutaj wybrać, są następujące:

    • Jeśli pole wyboru Ponownie oceń pliki nie jest zaznaczone: reguła jest stosowana do pliku, tylko jeśli dla właściwości określonej przez regułę nie ustawiono żadnej wartości w pliku.

    • Jeśli pole wyboru Ponownie oceń pliki jest zaznaczone i jest wybrana opcja Zastąp istniejącą wartość: reguła jest stosowana do plików po każdym uruchomieniu procesu automatycznej klasyfikacji. Jeśli na przykład plik ma właściwość logiczną ustawioną na wartość Tak, po ustawieniu tej opcji reguła korzystająca z klasyfikatora folderów umożliwiającego ustawienie dla wszystkich plików wartości Nie pozostawi dla właściwości ustawienie Nie.

    • Jeśli pole wyboru Ponownie oceń pliki jest zaznaczone i jest wybrana opcja Agreguj wartości: reguła jest stosowana do plików po każdym uruchomieniu procesu automatycznej klasyfikacji. Jednak gdy reguła określi, jaką wartość ustawić dla właściwości pliku, agreguje tę wartość z wartością znajdującą się już w pliku. Jeśli na przykład plik ma właściwość logiczną ustawioną na wartość Tak, po ustawieniu tej opcji reguła korzystająca z klasyfikatora folderów umożliwiającego ustawienie dla wszystkich plików wartości Nie pozostawi dla właściwości ustawienie Tak.

    Na karcie Dodatkowe parametry klasyfikacji można określić dodatkowe parametry rozpoznawane przez wybraną metodę klasyfikacji, wprowadzając nazwę i wartość, a następnie klikając przycisk Wstaw.

    Kliknij przycisk OK lub Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe Zaawansowane.

  6. Kliknij przycisk OK.


Spis treści