Filtry drukarek umożliwiają wyświetlanie tylko tych drukarek, które spełniają określony zestaw kryteriów. Na przykład może być potrzebne filtrowanie w celu wyszukania drukarek z określonymi błędami lub drukarek zlokalizowanych w grupie budynków niezależnie od serwera wydruku, z którego korzystają.
Z narzędziem Zarządzane drukowaniem są dostarczane dwa filtry domyślne. Dla każdego filtru tworzonego przez użytkownika można wybrać opcję powiadamiania w wiadomości e-mail lub uruchomienia skryptu, jeśli zostaną spełnione warunki podane w filtrze.
 | Uwaga |
|
Aby było możliwe wykonanie tych zadań, musi być zainstalowana rola serwera wydruku, a użytkownik musi należeć do grupy Administratorzy. |
 | Aby skonfigurować i zapisać widok filtru |
Otwórz przystawkę Zarządzanie drukowaniem.
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Filtry niestandardowe, a następnie kliknij polecenie Dodaj nowy filtr drukarek. Zostanie uruchomiony Kreator nowych filtrów drukarek.
Na stronie kreatora Nazwa i opis filtru drukarek wpisz nazwę filtru drukarek. Nazwa będzie wyświetlana w folderze Niestandardowe filtry drukarek w drzewie Zarządzanie drukowaniem.
W polu Opis podaj opcjonalny opis.
Aby wyświetlić liczbę drukarek spełniających warunki filtru, zaznacz pole wyboru Pokaż całkowitą liczbę drukarek obok nazwy filtru drukarek.
Kliknij przycisk Dalej.
Na stronie kreatora Definiowanie filtru drukarek wykonaj następujące czynności:
-
Na liście Pole kliknij cechę kolejki wydruku lub stanu drukarki.
-
Na liście Warunek kliknij warunek.
-
W polu Wartość wpisz wartość.
-
Dodaj kolejne kryteria w celu zdefiniowania filtru, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na liście Pole kliknij cechę kolejki wydruku lub stanu drukarki.
Na stronie kreatora Określanie powiadamiania (opcjonalne) wykonaj jedną lub obie następujące czynności:
-
Aby ustawić powiadamianie pocztą e-mail, zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail i wpisz jeden lub kilka adresów e-mail adresata oraz adres nadawcy. Aby wiadomość mogła zostać przesłana, należy określić serwer SMTP. Użyj formatu account@domain, oddzielając konta średnikami.
-
Aby wybrać skrypt do uruchomienia, zaznacz pole wyboru Uruchom skrypt i wpisz ścieżkę określającą lokalizację pliku skryptu. Aby dodać więcej argumentów, wpisz je w polu Dodatkowe argumenty.
-
Aby ustawić powiadamianie pocztą e-mail, zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail i wpisz jeden lub kilka adresów e-mail adresata oraz adres nadawcy. Aby wiadomość mogła zostać przesłana, należy określić serwer SMTP. Użyj formatu account@domain, oddzielając konta średnikami.
Kliknij przycisk Zakończ.
Uwaga Aby ustawić powiadomienia w istniejących filtrach drukarek, kliknij prawym przyciskiem myszy przefiltrowany widok, a następnie kliknij polecenie Ustaw powiadomienia.
Określanie opcjonalnych powiadomień
Podczas tworzenia lub modyfikowania filtru można wybrać opcję wysyłania automatycznego powiadomienia pocztą e-mail do wybranej osoby lub uruchomienie skryptu, jeśli zostaną spełnione warunki podane w filtrze. Ta opcja pomaga rozwiązywać problemy z drukowaniem, zwłaszcza w organizacji z wieloma budynkami i administratorami.
Na przykład można skonfigurować widok zawierający wszystkie drukarki zarządzane przez wskazany serwer wydruku, których stan jest inny niż stan gotowości. Jeśli stan drukarki zmieni się następnie ze stanu gotowości na inny stan, administrator może otrzymać powiadomienie w wiadomości e-mail wysłanej przez narzędzie Zarządzanie drukowaniem.
Poza ustawianiem powiadomień dotyczących niestandardowego zestawu drukarek można ustawić powiadomienia dotyczące obiektów serwera wydruku. Na przykład powiadomienie e-mail może być wysłane, jeśli serwer jest w trybie offline lub jeśli nastąpi wyłączenie buforu wydruku.
Ustawienie powiadomień w formie skryptów ułatwia rozwiązywanie problemów z drukarką. Na przykład można automatycznie uruchomić skrypt, aby ponownie uruchomić bufor wydruku, kiedy drukarki przejdą w tryb offline. Można też automatycznie uruchomić skrypt drukujący stronę testową.
Skrypty mogą być napisane w języku Visual Basic Script (.vbs) lub w dowolnym języku skryptowym dostępnym na komputerze. Skrypt musi znajdować się na komputerze z usługą Zarządzanie drukowaniem. Skrypt powinien być uruchamiany z poświadczeniami użytkownika, który ma uprawnienia do wykonywania wszystkich czynności realizowanych przez skrypt.
Uwagi dodatkowe
- Aby otworzyć przystawkę Zarządzanie drukowaniem, kliknij przycisk Start, wskaż polecenie Narzędzia administracyjne, a następnie kliknij polecenie Zarządzanie drukowaniem.
- Aby móc wykonać to zadanie, użytkownik musi mieć uprawnienia administracyjne.