Przystawki Zarządzanie skanowaniem można używać do administrowania zasobami skanowania domeny z lokalizacji centralnej. Za pomocą przystawki Zarządzanie skanowaniem można zautomatyzować przepływ pracy związany z dokumentami, tworząc procesy skanowania, które stanowią zestaw reguł określających przetwarzanie skanów i dostarczanie dokumentów w danej sieci. Ponadto można monitorować skanery w sieci i rejestrować wszystkie zdarzenia powiązane ze skanowaniem. Przystawka Zarządzanie skanowaniem służy do monitorowania skanerów, konfigurowania serwerów skanów i tworzenia procesów skanowania.

Po zainstalowaniu składników wymaganych dla przystawki Zarządzanie skanowaniem na komputerze z systemem Windows Server 2008 R2 można wykonać następujące czynności:

  • Określenie ustawień skanowania i monitorowania skanerów WSD (Web Services on Devices).

  • Zainstalowanie i skonfigurowanie serwerów skanów służących do komunikacji ze skanerami WSD.

  • Utworzenie procesów skanowania. W tych procesach zostają określone uprawnienia użytkowników, ustawienia skanowania dokumentów i dostarczanie zeskanowanych dokumentów w sieci.

  • Skonfigurowanie rejestrowania dla potrzeb śledzenia użycia zasobów skanowania i zdarzeń skanowania.

Składniki przystawki Zarządzanie skanowaniem

Przystawka Zarządzanie skanowaniem zawiera następujące składniki. Wszystkie składniki są instalowane na komputerze z systemem Windows Server 2008 R2.

Aby korzystać z funkcji przystawki Zarządzanie skanowaniem, trzeba używać skanerów WSD. Skanery TCP/IP nie są obsługiwane.

  • Rola Usługi drukowania i zarządzania dokumentami. Za pomocą Kreatora dodawania ról należy najpierw zainstalować rolę Usługi drukowania i zarządzania dokumentami, używając Menedżera serwera. Rola Usługi drukowania i zarządzania dokumentami obejmuje cztery usługi ról - trzy są potrzebne do zarządzania sieciowymi zasobami drukowania, a jedna do zarządzania sieciowymi zasobami skanowania.

  • Usługa roli Serwer skanów rozproszonych. Następnie należy zainstalować usługę roli Serwer skanów rozproszonych za pomocą Kreatora dodawania usług ról.

  • Serwer skanów. Po zainstalowaniu usługi roli Serwer skanów rozproszonych można skonfigurować serwer skanów za pomocą Kreatora konfiguracji serwera skanów. Serwery skanów służą do uruchamiania procesów skanowania, które są regułami definiującymi ustawienia skanowania i dostarczanie zeskanowanych dokumentów w sieci.

  • Przystawka Zarządzanie skanowaniem. Zarządzanie skanowaniem jest przystawką programu Microsoft Management Console (MMC) instalowaną za pomocą usługi roli Serwer skanów rozproszonych. Ta przystawka zapewnia centralny punkt administracyjny dla potrzeb zarządzania skanerami WSD, serwerami skanów i procesami skanowania dla użytkowników i grup.

    Przystawka Zarządzanie skanowaniem jest także instalowana domyślnie na komputerach z systemem Windows 7 Ultimate i Windows 7 Enterprise, tak aby było możliwe zdalne administrowanie zasobami skanowania.

Przepływ pracy związany z dokumentami w przystawce Zarządzanie skanowaniem

Poniżej przedstawiono kroki procesu, który ma miejsce podczas skanowania i dostarczania dokumentu w sieci. Założono, że serwer skanów został już zainstalowany i skonfigurowany oraz że w sieci jest dostępnym skaner WSD przedsiębiorstwa.

  1. Za pomocą przystawki Zarządzanie skanowaniem zostaje wybrany co najmniej jeden skaner do zarządzania.

  2. Za pomocą przystawki Zarządzanie skanowaniem zostaje utworzony co najmniej jeden proces dla użytkowników i grup.

  3. Procesy skanowania są automatycznie zapisywane w usługach domenowych w usłudze Active Directory (AD DS).

  4. Użytkownik loguje się do skanera i jest uwierzytelniany.

  5. Procesy skanowania utworzone dla tego użytkownika są ładowane z usług AD DS i wyświetlane na panelu przednim skanera.

  6. Użytkownik wybiera żądany proces skanowania i rozpoczyna skanowanie dokumentu.

  7. Zeskanowany dokument i informacje o wybranym procesie skanowania są wysyłane do serwera skanów.

  8. Serwer skanów uruchamia proces skanowania wybrany przez użytkownika. Zeskanowany dokument może zostać wysłany do folderu sieciowego, do witryny sieci Web programu Windows SharePoint, do adresatów poczty e-mail lub do dowolnej kombinacji tych miejsc docelowych.

  9. Serwer skanów rejestruje wyniki skanowania i wysyła do użytkownika powiadomienie wyświetlane na panelu przednim skanera.

  10. Jeśli w procesie skanowania określono dostarczenie dokumentu pocztą e-mail, użytkownik jest powiadamiany za pośrednictwem wiadomości e-mail, że dokument został dostarczony.

Zasoby dodatkowe

Spis treści