Proces skanowania jest regułą lub zestawem instrukcji, które definiują, jak dokument jest skanowany, dokąd lub do kogo w sieci jest dostarczany i którzy użytkownicy lub grupy mogą stosować daną regułę do skanowanych dokumentów. W gruncie rzeczy jest to automatyzacja przepływów pracy związanych z dokumentami.
Proces skanowania jest wybierany przez użytkownika na panelu przednim skanera obsługującego usługi WSD (Web Services on Devices) w czasie skanowania dokumentu. Następnie proces skanowania jest uruchamiany przez serwer skanów, a wyniki są wyświetlane użytkownikowi na skanerze.
Przetwarzanie skanowanych dokumentów
W procesie skanowania można określić sposób skanowania dokumentu. Ustawienia skanowania obejmują ustawienia rozdzielczości obrazu, ustawienia formatu koloru i typ pliku. Te ustawienia są definiowane jako część reguł procesu skanowania. Można także sprawdzać poprawność tych ustawień, aby upewnić się, że są zgodne ze skanerem skojarzonym z konkretnym procesem skanowania. Ustawienia skanowania mogą zostać zastąpione w skanerze przez użytkownika, jeśli proces skanowania jest w ten sposób zdefiniowany.
Dostarczanie zeskanowanych dokumentów
W procesie skanowania można określić, dokąd są wysyłane zeskanowane dokumenty - do udostępnionego folderu sieciowego, do witryny sieci Web programu Windows SharePoint, do adresatów poczty e-mail lub do dowolnej kombinacji tych miejsc docelowych.
Komunikacja w usłudze Active Directory
Informacje o procesach skanowania są zapisywane w usługach domenowych w usłudze Active Directory (AD DS). Podczas tworzenia nowego procesu skanowania za pomocą Kreatora dodawania procesu skanowania lub podczas modyfikowania istniejącego procesu skanowania za pomocą przystawki Zarządzanie skanowaniem te dane są zapisywane w usługach AD DS.
Kiedy użytkownik loguje się do skanera WSD i zostaje uwierzytelniony, dozwolone procesy skanowania utworzone dla tego użytkownika są pobierane z usług AD DS i wyświetlane na panelu przednim skanera.
Uwagi dotyczące zabezpieczeń
Procesy skanowania wysłane ze skanerów mogą zostać uruchomione na serwerze skanów działającym w trybie uwierzytelnionym lub nieuwierzytelnionym. W trybie uwierzytelnionym certyfikat uwierzytelniania serwera jest używany do komunikowania się ze skanerami korzystającymi z protokołu SSL (połączenie HTTPS) w celu szyfrowania ruchu sieciowego. W trybie nieuwierzytelnionym certyfikat nie jest używany, a serwer skanów akceptuje nieuwierzytelnione procesy skanowania ze wszystkich skanerów.
Jeśli komputer serwera skanów ulegnie awarii, kiedy serwer skanów działa w trybie nieuwierzytelnionym i obsługuje procesy skanowania z nieuwierzytelnionych serwerów, pozostaną oczekujące procesy skanowania, które zostaną uruchomione po ponownym uruchomieniu serwera skanów. Jeśli serwer skanów zostanie ponownie uruchomiony, a następnie skonfigurowany za pomocą Kreatora konfiguracji serwera skanów do pracy w trybie uwierzytelnionym, serwer skanów będzie kontynuować przetwarzanie nieuwierzytelnionych procesów skanowania do czasu opróżnienia kolejki skanów.