Um modelo de cota define um limite de espaço, o tipo de cota (rígida ou flexível) e (opcionalmente) um conjunto de notificações que será gerado automaticamente quando o uso da cota atingir limites definidos.

Ao criar cotas exclusivamente a partir de modelos, você pode gerenciar suas cotas de forma centralizada, atualizando os modelos em vez de replicar alterações em cada cota. Esse recurso simplifica a implementação das alterações da diretiva de armazenamento, fornecendo um ponto central onde todas as atualizações podem ser feitas.

Para criar um modelo de cota

  1. Em Gerenciamento de Cota, clique no nó Modelos de Cota.

  2. Clique com o botão direito do mouse em Modelos de Cota e em Criar Modelo de Cota (ou selecione Criar Modelo de Cota no painel Ações). Essa ação abre a caixa de diálogo Criar Modelo de Cota.

  3. Se você quiser copiar as propriedades de um modelo existente para usar como base para um novo modelo, selecione um modelo na lista suspensa Copiar propriedades do modelo de cota (opcional). Clique em Copiar.

    Quer você tenha optado por usar as propriedades de um modelo existente ou esteja criando um novo modelo, modifique ou defina os seguintes valores na guia Configurações:

  4. Na caixa de texto Nome do Modelo, digite um nome para o novo modelo.

  5. Na caixa de texto Rótulo, insira um rótulo descritivo opcional que aparecerá ao lado de qualquer cota derivada do modelo.

  6. Em Limite de Espaço:

    • Na caixa de texto Limite, insira um número e escolha uma unidade (KB, MB, GB ou TB) para especificar o limite de espaço para a cota.

    • Clique na opção Cota fixa ou Cota flexível. (Uma cota fixa impede que os usuários salvem arquivos depois que o limite de espaço é atingido e gera notificações quando o volume de dados atinge cada limite configurado. Uma cota flexível não impõe o limite da cota, mas gera todas as notificações configuradas.)

  7. Você pode configurar uma ou mais notificações de limite opcionais para o seu modelo de cota, como descreve o procedimento a seguir. Após selecionar todas as propriedades do modelo da cota que você deseja usar, clique em OK para salvar o modelo.

Definição de limites de notificação opcionais

Quando o armazenamento em um volume ou em uma pasta atinge um limite definido por você, o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos pode enviar mensagens email para administradores ou usuários específicos, registrar um evento, executar um comando ou script ou gerar relatórios. Você pode configurar mais de um tipo de notificação para cada limite e também definir vários limites para qualquer cota (ou modelo de cota). Por padrão, nenhuma notificação é gerada.

Por exemplo, você pode configurar limites para enviar um email ao administrador e aos usuários interessados, quando uma pasta atinge 85% do seu limite de cota, e outra notificação quando esse limite for alcançado. Além disso, talvez você queira executar um script que use o comando dirquota.exe para elevar o limite de cota automaticamente quando um limite for alcançado.

Importante

Para enviar notificações por email e configurar os relatórios de armazenamento com parâmetros adequados ao seu ambiente de servidor, você deve primeiro definir as opções gerais do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos (para obter mais informações, consulte Configuração de opções do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos).

Para configurar notificações que o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos gerará quando for alcançado um limite de cota

  1. Na caixa de diálogo Criar Modelo de Cota, em Limites de notificação, clique em Adicionar. A caixa de diálogo Adicionar Limite será exibida.

  2. Para definir uma porcentagem de limite de cota que gerará uma notificação:

    Na caixa de texto Gerar notificações quando o uso alcançar (%), insira uma porcentagem do limite de cota para o limite de notificação. (A porcentagem padrão para o primeiro limite de notificação é 85%.)

  3. Para configurar as notificações por email:

    Na guia Email, defina as seguintes opções:

    • Para notificar os administradores quando um limite for alcançado, marque a caixa de seleção Enviar email para os seguintes administradores: e digite os nomes das contas administrativas que receberão notificações. Use o formato conta@domínio e ponto-e-vírgula para separar várias contas.

    • Para enviar um email à pessoa que salvou o arquivo que excedeu o limite da cota, marque a caixa de seleção Enviar email para o usuário que excedeu o limite.

    • Para configurar a mensagem, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem padrão fornecidos. O texto entre colchetes insere informações variáveis sobre o evento da cota que gerou a notificação. Por exemplo, a variável [Source Io Owner] insere o nome do usuário que salvou o arquivo que atingiu o limite da cota. Para inserir variáveis adicionais no texto, clique em Inserir Variável.

    • Para configurar cabeçalhos adicionais (inclusive De, Cc, Cco e Responder para), clique em Mais Cabeçalhos de Email.

  4. Para registrar um evento:

    Na guia Log de Eventos, marque a caixa de seleçãoEnviar aviso para log de eventos e edite a entrada de log padrão.

  5. Para executar um comando ou script:

    Na guia Comando, marque a caixa de seleção Executar este comando ou script. Em seguida, digite o comando, ou clique em Procurar para procurar o local onde o script está armazenado. Você também pode digitar argumentos do comando, selecionar um diretório de trabalho para o comando ou script, ou ainda modificar a configuração de segurança do comando.

  6. Para gerar um ou mais relatórios de armazenamento:

    Na guia Relatório, marque a caixa de seleção Gerar relatórios e selecione que relatórios serão gerados. (Você pode escolher um ou mais destinatários administrativos de email para o relatório, ou enviar o relatório via email ao usuário que tiver alcançado o limite.)

    O relatório é salvo no local padrão para relatórios de incidentes, que você pode modificar na caixa de diálogo Opções do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos.

  7. Clique em OK para salvar o limite de notificação.

  8. Repita essas etapas se você quiser configurar limites de notificação adicionais para o modelo de cota.

Referências adicionais

Sumário