A pasta A Enviar é a fila de todos os faxes que estão a aguardar o respectivo envio ou que estão em processo de envio. Se enviar faxes utilizando múltiplos dispositivos de fax, a pasta A Enviar é a fila colectiva para todos estes dispositivos. Assim que um fax for enviado com êxito, é movido para o arquivo.

Pode ver a pasta A Enviar utilizando o Fax e Scan do Windows. Para abrir o Fax e Scan do Windows, clique em Iniciar, clique em Todos os Programas e, em seguida, clique em Fax e Scan do Windows.

Os administradores podem utilizar o Gestor do Serviço de Fax para configurar as seguintes propriedades para a pasta A Enviar e os faxes para envio:

  • Incluir faixa. Este item é seleccionado por predefinição. Pode adicionar uma faixa aos faxes para envio. Uma faixa é texto que é adicionado a cada página de um fax transmitido. Não é possível modificar o formato da faixa. No entanto, se nem todas as informações de faixa forem adequadas, aparece uma versão mais curta. As informações numa faixa incluem:

    • Data e hora da transmissão

    • De: TSID do remetente

    • Número de telefone do destinatário (versão completa da faixa apenas)

    • Página do total de páginas

  • Permitir a utilização de folhas de rosto pessoais. Este item é seleccionado por predefinição. Pode permitir que os utilizadores anexem folhas de rosto personalizadas em faxes para envio. Se não activar esta funcionalidade, os utilizadores a ligar a um servidor de fax através de uma ligação a impressora de fax remota só podem escolher modelos de folha de rosto localizados no computador do servidor de fax.

  • Utilizar ID da Estação de Transmissão (TSID) do dispositivo. Este item é seleccionado por predefinição. Pode especificar que deve ser utilizado o TSID do dispositivo. Se não activar esta opção, o TSID utilizado no fax para envio é o número de fax do remetente, tal como especificado na página de propriedades Informações do Remetente no Fax e Scan do Windows. No entanto, se enviar um fax de forma programática, o parâmetro de TSID especificado na interface de programação de aplicações (API, application programming interface) será utilizado em vez do número de fax do remetente. Para mais informações sobre como configurar TSIDs, consulte Permitir que um Dispositivo de Fax Envie.

  • Número de tentativas. Pode definir o número de tentativas para tentar reenviar faxes a seguir a uma tentativa de ligação sem êxito ou a uma falha na transmissão. Se o número máximo de tentativas for atingido, o fax para envio permanece na pasta A Enviar até ser eliminado ou até reiniciar a transmissão em falha. O valor predefinido é 3.

  • Tentar novamente após. Pode definir o número de minutos entre tentativas para repetir a transmissão de fax. Quando for ultrapassado o número máximo de tentativas, o utilizador pode reiniciar a transmissão, que repõe as tentativas. O valor predefinido é de 10 minutos.

  • Início e fim do horário económico. Pode especificar as horas a que o horário económico para a linha de fax se aplica e enviar faxes durante essas horas. Uma tarefa de fax no horário económico nunca pode iniciar a transmissão fora do período económico especificado. No entanto, para um fax longo, uma tarefa de fax no horário económico poderá ter parte da respectiva transmissão fora do período económico especificado. O valor predefinido para ambos os itens é 12:00 AM.

  • Eliminar automaticamente faxes com mais de. Este item não é seleccionado por predefinição. Pode especificar que os faxes em falha na fila de faxes serão automaticamente eliminados de forma periódica. A fila de fax consiste na pasta A Enviar e na pasta Recebidos. O valor predefinido para o número de dias é 1.

Para configurar a pasta A Enviar e as transmissões de faxes para envio

  1. Abra o Gestor do Serviço de Fax.

  2. No painel da esquerda, clique com o botão direito do rato em Fax e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. No separador A Enviar, proceda do seguinte modo.

    1. Seleccione a caixa de verificação Incluir faixa para imprimir as informações de transmissão na margem de cada página dos faxes para envio.

    2. Seleccione a caixa de verificação Permitir a utilização de folhas de rosto pessoais para permitir que os utilizadores usem folhas de rosto da respectiva pasta de folhas de rosto pessoais ao enviar os faxes.

    3. Seleccione a caixa de verificação Utilizar ID da Estação de Transmissão (TSID) do dispositivo para incluir as informações de identificação sobre um emissor de fax para um destinatário de fax.

    4. Em Número de tentativas, introduza o número de vezes para tentar reenviar um fax em falha para envio.

    5. Em Tentar novamente após, introduza o número de minutos a aguardar antes de tentar reenviar um fax em falha para envio.

    6. Em Início do horário económico, especifique a hora a que o horário económico iniciará quando enviar faxes.

    7. Em Fim do horário económico, especifique a hora a que o horário económico terminará quando enviar faxes.

    8. Seleccione a caixa de verificação Eliminar automaticamente faxes com mais de <number> dias para definir uma duração para eliminar automaticamente faxes com falhas que não são enviados ou recebidos e que permanecem na pasta A Enviar ou Recebidos.

Considerações adicionais

  • Para configurar os componentes de fax, tem de ser membro do grupo Administradores ou terá de lhe ter sido delegada a autoridade adequada.

  • Para abrir o Gestor do Serviço de Fax, clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Gestor do Serviço de Fax.

Referências adicionais

Sumário