Para gerar um conjunto de relatórios regularmente, é necessário agendar uma tarefa de relatório. A tarefa de relatório especifica os relatórios a gerar e os parâmetros a utilizar, os volumes e pastas a reportar, a frequência de geração de relatórios e os formatos de ficheiros nos quais deverão ser guardados.

Os relatórios agendados são guardados numa localização predefinida, que pode especificar na caixa de diálogo Opções do Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros. Também tem a opção de entregar os relatórios por correio electrónico a um grupo de administradores.

Nota

Para minimizar o impacto do processamento de relatórios no desempenho, gere vários relatórios com a mesma agenda para que os dados só sejam reunidos uma vez. Para adicionar rapidamente relatórios a tarefas de relatórios existentes, poderá utilizar a acção Adicionar ou Remover Relatórios de uma Tarefa de Relatório. Isto permite adicionar ou remover relatórios de várias tarefas de relatórios e editar os parâmetros dos relatórios. Para alterar agendas ou destinatários, é necessário editar as tarefas de relatórios individuais.

Para agendar uma tarefa de relatório
  1. Clique no nó Gestão de Relatórios de Armazenamento.

  2. Clique com o botão direito do rato em Gestão de Relatórios de Armazenamento e clique em Agendar Nova Tarefa de Relatório (ou seleccione Agendar Nova Tarefa de Relatório no painel Acções.) É aberta a caixa de diálogo Propriedades de Tarefas de Relatórios de Armazenamento.

  3. Para seleccionar os volumes ou pastas para os quais gerar relatórios:

    • Em Âmbito, clique em Adicionar.

    • Navegue até ao volume ou pasta em que pretende gerar os relatórios, seleccione-o e clique em OK para adicionar o caminho à lista.

    • Adicione tantos volumes ou pastas quantos os que desejar incluir nos relatórios. (Para remover um volume ou pasta, clique no caminho e clique em Remover).

  4. Para especificar os relatórios a gerar:

    Em Dados do relatório, seleccione cada um dos relatórios que pretende incluir. Por predefinição, todos os relatórios são gerados para uma tarefa de relatório agendada.

    Para editar os parâmetros de um relatório:

    • Clique no identificador do relatório e clique em Editar Parâmetros.

    • Na caixa de diálogo Parâmetros do Relatório, edite os parâmetros conforme necessário e clique em OK.

    Para ver uma lista de parâmetros para todos os relatórios seleccionados, clique em Rever Relatórios Seleccionados. Em seguida, clique em Fechar.

  5. Para especificar os formatos para guardar os relatórios:

    Em Formatos de relatório, seleccione um ou vários formatos para os relatórios agendados. Por predefinição, os relatórios são gerados no formato Dynamic HTML (DHTML). Também pode seleccionar os formatos HTML, XML, CSV e texto.

    Os relatórios são guardados na localização predefinida para relatórios agendados.

  6. Para entregar cópias dos relatórios aos administradores por correio electrónico:

    No separador Entrega, seleccione a caixa de verificação Enviar relatórios aos seguintes administradores e introduza os nomes das contas administrativas que receberão os relatórios. Utilize o formato account@domain e utilize pontos e vírgulas para separar várias contas.

  7. Para agendar os relatórios:

    No separador Agenda, clique em Criar Agenda; na caixa de diálogo Agenda, clique em Nova. Será mostrada uma agenda predefinida, marcada diariamente para as 9:00, mas é possível alterá-la.

    • Para especificar uma frequência de geração dos relatórios, seleccione um intervalo na lista pendente Agendar Tarefa.

      Poderá agendar relatórios diários, semanais ou mensais, ou gerá-los apenas uma vez. Também é possível gerar relatórios no arranque do sistema ou no início de sessão, ou quando o computador estiver inactivo durante um período de tempo especificado.

    • Para fornecer informações adicionais para o intervalo escolhido, modifique ou defina os valores nas opções de Agendar Tarefa.

      Estas opções serão alteradas com base no intervalo escolhido. Por exemplo, para um relatório semanal poderá especificar o número de semanas entre os relatórios e os dias da semana em que serão gerados relatórios.

    • Para especificar as horas a que pretende gerar o relatório, escreva ou seleccione o valor na caixa Hora de início.

    • Para aceder a opções adicionais de agendamento (incluindo a data de início e de fim da tarefa), clique em Avançadas.

    • Para guardar a agenda, clique em OK.

    Para criar uma agenda adicional para uma tarefa (ou para modificar uma agenda existente), no separador Agenda clique em Editar Agenda.

  8. Para guardar a tarefa de relatório, clique em OK.

A tarefa de relatório será adicionada ao nó Gestão de Relatórios de Armazenamento. As tarefas são identificadas pelos relatórios gerados, o espaço de nomes a ser reportado e a agenda do relatório.

Além disso, poderá visualizar o estado actual do relatório (se está ou não em execução), a última hora de execução e o resultado dessa execução, e a próxima hora de execução agendada.


Sumário