O procedimento seguinte orienta-o no processo de criação de uma tarefa de gestão de ficheiros para a expiração de ficheiros. As tarefas de expiração de ficheiros são utilizadas para mover automaticamente todos os ficheiros que correspondam a determinados critérios para um directório de expiração específico, onde um administrador possa fazer uma cópia de segurança dos ficheiros e eliminá-los.

Quando uma tarefa de expiração de ficheiros é executada, é criado um novo directório no directório de expiração, agrupado pelo nome de servidor em que a tarefa foi executada.

O novo nome de directório é baseado no nome da tarefa de gestão de ficheiros e na hora em que esta foi executada. Quando um ficheiro expirado é detectado, é movido para o novo directório, preservando a sua estrutura de directório original.

Para criar uma tarefa de expiração de ficheiros
  1. Clique no nó Tarefas de Gestão de Ficheiros.

  2. Clique com o botão direito do rato em Tarefas de Gestão de Ficheiros e clique em Criar Tarefa de Gestão de Ficheiros (ou clique em Criar Tarefa de Gestão de Ficheiros no painel Acções). Esta acção abre a caixa de diálogo Criar Tarefa de Gestão de Ficheiros.

  3. No separador Geral, introduza as seguintes informações:

    • Nome. Introduza um nome para a nova tarefa.

    • Descrição. Escreva um nome descritivo opcional para esta tarefa.

    • Âmbito. Adicione os directórios em que esta tarefa deve operar utilizando o botão Adicionar. Opcionalmente, os directórios podem ser removidos da lista utilizando o botão Remover. A tarefa de gestão de ficheiros será aplicada a todas as pastas e subpastas nesta lista.

  4. No separador Acção, introduza as seguintes informações:

    • Tipo. Seleccione Expiração de Ficheiros na caixa pendente.

    • Directório de Expiração. Seleccione um directório para onde a expiração dos ficheiros será efectuada.

      Aviso

      Não seleccione um directório que se encontre no âmbito da tarefa, tal como definido no passo anterior. Se o fizer, poderá criar um ciclo iterativo que provocará instabilidade no sistema e perda de dados.

  5. Opcionalmente, no separador Notificação, clique em Adicionar para enviar notificações de correio electrónico, registar um evento ou executar um comando ou script, um determinado número de dias antes de a tarefa executar uma acção num ficheiro.

    • Na caixa de combinação Número de dias antes da execução da tarefa para enviar a notificação:, escreva ou seleccione um valor para especificar um número mínimo de dias para o envio de uma notificação antes de um ficheiro ser processado.

      Nota

      As notificações só são enviadas quando uma tarefa é executada. Se o número de dias mínimo especificado para enviar uma notificação não coincidir com uma tarefa agendada, a notificação será enviada no dia da tarefa agendada anterior.

    • Para configurar notificações por correio electrónico, clique no separador Mensagem de Correio Electrónico e introduza as seguintes informações:

      • Para notificar os administradores quando um limiar for atingido, seleccione a caixa de verificação Enviar correio electrónico para os seguintes administradores e introduza os nomes das contas administrativas que receberão as notificações. Utilize o formato account@domain e utilize ponto e vírgula para separar várias contas.

      • Para enviar uma mensagem de correio à pessoa cujos ficheiros estão prestes a expirar, seleccione a caixa de verificação Enviar correio electrónico para o utilizador cujos ficheiros estão prestes a expirar.

      • Para configurar a mensagem, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem fornecidos como predefinição. O texto entre parênteses insere informações variáveis sobre o evento de quota que originou a notificação. Por exemplo, a variável [Source File Owner] insere o nome do utilizador cujo ficheiro está prestes a expirar. Para inserir variáveis adicionais no texto, clique em Inserir Variável.

      • Para anexar uma lista de ficheiros que estão prestes a expirar, clique em Anexar à lista de correio electiva. de ficheiros nos quais a acção será efectuada e escreva ou seleccione um valor para Número máximo de ficheiros na lista.

      • Para configurar cabeçalhos adicionais (incluindo De, Cc, Bcc e Responder A), clique em Cabeçalhos de Correio Electrónico Adicionais.

    • Para registar um evento, clique no separador Registo de Eventos, seleccione a caixa de verificação Enviar aviso para o registo de eventos e, em seguida, edite a entrada predefinida do registo.

    • Para executar um comando ou um script, clique no separador Comando e seleccione a caixa Executar este comando ou script. Em seguida, escreva o comando ou clique em Procurar para procurar a localização em que o script se encontra armazenado. Também pode introduzir argumentos de comando, seleccionar um directório de trabalho para o comando ou script ou modificar a definição de segurança do comando.

  6. Opcionalmente, utilize o separador Relatório para gerar um ou mais registos ou relatórios de armazenamento.

    • Para gerar registos, seleccione a caixa de verificação Gerar registo e, em seguida, seleccione um ou mais registos disponíveis.

    • Para gerar relatórios, seleccione a caixa de verificação Gerar um relatório e, em seguida, seleccione um ou mais formatos de relatório disponíveis.

    • Para enviar registos ou relatórios de armazenamento por correio electrónico, seleccione a caixa de verificação Enviar relatórios aos seguintes administradores e escreva um ou mais destinatários de correio electrónico administrativos utilizando o formato account@domain. Utilize um ponto e vírgula para separar vários endereços.

    Nota

    O relatório é guardado na localização predefinida dos relatórios de incidentes, que pode modificar na caixa de diálogo Opções do Gestor de Recursos do Servidor de Ficheiros.

  7. Opcionalmente, utilize o separador Condição para executar esta tarefa apenas em ficheiros que correspondam a uma conjunto definido de condições. Estão disponíveis as seguintes definições:

    • Condições de Propriedade. Clique em Adicionar para criar um nova condição com base na classificação do ficheiro. Este procedimento abrirá a caixa de diálogo Condição de Propriedade, que permite seleccionar uma propriedade, um operador a executar na propriedade e o valor com o qual comparar a propriedade. Depois de clicar em OK, pode criar condições adicionais, ou editar ou remover uma condição existente.

    • Dias desde a última modificação do ficheiro. Clique nesta caixa de verificação e introduza um número de dias na caixa giratória. Este procedimento fará com que a tarefa de gestão de ficheiros só seja aplicada a ficheiros que não tenham sido modificados durante um período superior ao número de dias especificado.

    • Dias desde o último acesso ao ficheiro. Clique nesta caixa de verificação e introduza um número de dias na caixa giratória. Se o servidor for configurado para controlar carimbos de data/hora relativos a quando os ficheiros foram acedidos pela última vez, este procedimento fará com que a tarefa de gestão de ficheiros só seja aplicada a ficheiros que não tenham sido acedidos durante um período superior ao número de dias especificado. Se o servidor não estiver configurado para controlar as horas de acesso, esta condição não será eficaz.

    • Dias desde a criação do ficheiro. Clique nesta caixa de verificação e introduza um número de dias na caixa giratória. Este procedimento fará com que a tarefa só seja aplicada a ficheiros criados há exactamente o número de dias especificado.

    • Início efectivo. Defina uma data em que a tarefa de gestão deverá iniciar o processamento de ficheiros. Esta opção é útil para atrasar a tarefa até ter a oportunidade de notificar os utilizadores ou fazer outros preparativos de antemão.

  8. No separador Agenda, clique em Criar Agenda; na caixa de diálogo Agenda, clique em Nova. Será mostrada uma agenda predefinida, marcada diariamente para as 9:00, mas é possível alterá-la. Quando concluir a configuração da agenda, clique em OK.

  9. Clique em OK.


Sumário