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A compactação de uma base de dados guarda os dados existentes, mas elimina o espaço não utilizado da base de dados. A caixa de diálogo Base de Dados Origem da Compactação visa a base de dados específica a compactar e permite especificar acesso Leitura/Escrita Partilhada (a predefinição), acesso Só de Leitura (que impede quaisquer actualizações) ou acesso Exclusivo à base de dados durante o processo de compactação.
Pode utilizar a caixa de diálogo Configuração de ODBC para Microsoft Access para efectuar a compactação de dados. Clique em Compactar e, em seguida, na caixa de diálogo Base de Dados Origem da Compactação, seleccione o ficheiro e o caminho. Clique em OK. Na caixa de diálogo Base de Dados Destino da Compactação, seleccione o ficheiro e o caminho, a versão do ficheiro compactado resultante e a região e, em seguida, clique em OK. O ficheiro destino da compactação pode ter o mesmo nome do ficheiro origem da compactação. No entanto, será devolvido um erro se o nome do ficheiro destino da compactação for igual ao de outro ficheiro existente. A compactação de ficheiros protegidos com palavra-passe poderá ter resultados imprevisíveis.