Оснастку «Управление сканированием» можно использовать для администрирования ресурсов сканирования домена из центрального расположения. С помощью оснастки «Управление сканированием» можно автоматизировать документооборот, создав процессы сканирования, которые представляют собой набор правил, определяющих сканирование и доставку документов по сети. Кроме того, она позволяет осуществлять мониторинг сканеров в сети и регистрировать все события, связанные со сканированием. Оснастка «Управление сканированием» используется для мониторинга сканеров, настройки серверов сканирования и создания процессов сканирования.

После установки на компьютере с операционной системой Windows Server 2008 R2 компонентов, необходимых для оснастки «Управление сканированием», можно выполнять следующие действия.

  • Задавать параметры сканирования и осуществлять мониторинг сканеров, поддерживающих Web Services on Devices (WSD).

  • Настраивать и конфигурировать серверы сканирования, используемые для взаимодействия с WSD-сканерами.

  • Создавать процессы сканирования. Эти процессы определяют права пользователей, настройки сканирования документов и доставку отсканированных документов по сети.

  • Настраивать ведение журнала для отслеживания ресурсов и событий сканирования.

Компоненты оснастки «Управление сканированием»

Оснастка «Управление сканированием» состоит из следующих компонентов. Все компоненты устанавливаются на компьютере с операционной системой Windows Server 2008 R2.

Для использования преимуществ оснастки «Управление сканированием» требуются WSD-сканеры. Сканеры TCP/IP не поддерживаются.

  • Роль «Службы печати и документов». Сначала устанавливается роль «Службы печати и документов» с помощью диспетчера сервера, используя Мастер добавления ролей. Роль «Службы печати и документов» включает в себя четыре службы роли; три из них необходимы для управления сетевыми ресурсами печати, а одна - для управления сетевыми ресурсами сканирования.

  • Служба роли «Сервер распределенного сканирования». Затем устанавливается служба роли «Сервер распределенного сканирования» с использованием Мастера добавления ролей служб.

  • Сервер сканирования. После установки службы роли «Сервер распределенного сканирования» можно использовать Мастер конфигурации сервера сканирования. Серверы сканирования используются для запуска процессов сканирования, которые представляют собой правила, определяющие настройки сканирования и доставку отсканированных документов по сети.

  • Оснастка «Управление сканированием». «Управление сканированием» является оснасткой консоли управления (MMC) и устанавливается вместе со службой роли «Сервер распределенного сканирования». Эта оснастка представляет собой центральную точку администрирования для управления WSD-сканерами, серверами сканирования и процессами сканирования для пользователей и групп.

    Оснастка «Управление сканированием» также по умолчанию устанавливается на компьютерах с операционной системой Windows 7 Максимальная или Windows 7 Корпоративная, чтобы обеспечить удаленное администрирование ресурсов сканирования.

Документооборот при использовании оснастки «Управление сканированием»

Ниже перечислены операции, выполняемые при сканировании документа и его доставке по сети. Предполагается, что сервер сканирования уже был установлен и настроен, а к сети подключен «корпоративный» WSD-сканер.

  1. С помощью оснастки «Управление сканированием» выбирается один или несколько сканеров, которыми требуется управлять.

  2. С помощью оснастки «Управление сканированием» создается один или несколько процессов сканирования для пользователей и групп.

  3. Процессы сканирования автоматически сохраняются в доменных службах Active Directory (AD DS).

  4. Пользователь выполняет вход на сканер и проходит проверку подлинности.

  5. Созданные для этого пользователя процессы сканирования загружаются из доменных служб Active Directory и отображаются на передней панели сканера.

  6. Пользователь выбирает требуемый процесс сканирования и запускает сканирование документа.

  7. Отсканированный документ и сведения о выбранном процессе сканирования отправляются на сервер сканирования.

  8. Сервер сканирования запускает выбранный пользователем процесс сканирования. Отсканированный документ можно отправить в сетевую папку, на веб-сайт Windows SharePoint, получателю электронной почты или в любое сочетание этих назначений.

  9. Сервер сканирования заносит в журнал результаты сканирования и отправляет пользователю уведомление, отображаемое на передней панели сканера.

  10. Если процесс сканирования запрашивал доставку документа по электронной почте, пользователь получает сообщение электронной почты с уведомлением о доставке документа.

Дополнительные ресурсы


Содержание