Med hjälp av Faxtjänsthanteraren kan du konfigurera arkivering av fax som har skickats eller tagits emot.
Du kan ange hur många dagar faxen ska arkiveras. Om du inte anger något värde arkiveras faxen tills de tas bort manuellt.
Du kan styra arkivets storlek genom att ange övre och undre kvotgränser. Den övre kvotgränsen anger vid vilken storlek en varning utfärdas. Den undre kvotgränsen motsvarar storleken vid vilken varningen återställs. Det innebär att när den övre gränsen har nåtts och en varning har utfärdats, kommer varningen inte att utfärdas på nytt förrän arkivstorleken faller under den lägre gränsen.
Arkiveringen kan misslyckas om hårddisken som arkivet finns på blir full, om arkiveringen konfigureras till att använda en mapp som inte finns eller om säkerhetsbehörigheterna till arkivmappen inte har konfigurerats rätt.
 | Så här aktiverar och konfigurerar du faxarkivering på en faxserver |
Öppna Faxtjänsthanteraren.
Högerklicka på Fax till vänster och klicka sedan på Egenskaper.
Markera kryssruten Arkivera alla fax i den här mappen under Arkivmapp på fliken Arkiv och ange sedan sökvägen till mappen. Standardsökvägen är <systemenhet>\ProgramData\Microsoft\Windows NT\MSFax.
Gör följande under Arkiveringsregler:
-
Om du vill ange övre och undre kvotgränser ("vattenmärken") markerar du kryssrutan Skapa en varning i händelseloggen och anger gränsvärden.
-
Om du vill ange antalet dagar som fax ska förvaras i arkivet markerar du kryssrutan Ta bort fax som är äldre än <antal> dagar och anger ett värde.
-
Om du vill ange övre och undre kvotgränser ("vattenmärken") markerar du kryssrutan Skapa en varning i händelseloggen och anger gränsvärden.
Ytterligare hänsyn
-
Du måste vara medlem av gruppen Administratörer eller ha blivit tilldelad motsvarande behörighet för att kunna konfigurera faxkomponenter.
- Öppna Faxtjänsthanteraren genom att klicka på Start, peka på Administrationsverktyg och klicka på Faxtjänsthanteraren .
-
Användare som inte ingår i gruppen Administratörer kan visa och redigera arkiverade fax som de själva har skickat eller tagit emot, men de måste ha särskilda behörigheter för att visa eller ändra arkiverade fax som andra skickat eller tagit emot. Mer information finns i Konfigurera faxsäkerhet.