Om du regelbundet vill att en uppsättning med rapporter körs efter ett schema, schemalägg då en rapportaktivitet. Rapportaktiviteten anger vilka rapporter som ska genereras och vilka parametrar som ska användas, vilka volymer och mappar som rapporterna ska innehålla, hur ofta rapporterna ska genereras och vilka filformat som de ska sparas i.

Schemalagda rapporter sparas i standardplatsen som du kan ange i dialogrutan Alternativ för Hanteraren för filserverresurser. Du har också möjlighet att leverera rapporterna via e-post till en grupp med administratörer.

OBS

Om du vill reducera rapportbearbetningens prestandaminskande effekter, kan du generera flera rapporter efter samma schema så att informationen bara behöver samlas in en gång. Om du snabbt vill lägga till rapporter till befintliga rapportaktiviteter, använd åtgärden Lägg till eller ta bort rapporter för en rapportaktivitet. Den ger dig möjlighet att lägga till eller ta bort rapporter från flera rapportaktiviteter och att redigera rapportparametrarna. Om du vill ändra scheman eller leveransadresser måste du redigera enskilda rapportaktiviteter.

Så här schemalägger du en rapportaktivitet

  1. Klicka på noden Hantering av lagringsrapporter.

  2. Högerklicka på Hantering av lagringsrapporter och klicka sedan på Schemalägg en ny rapportaktivitet (eller välj Schemalägg en ny rapportaktivitet i rutan Åtgärder.) Dialogrutan Aktivitetsegenskaper för lagringsrapporter öppnas.

  3. Så här väljer du volymer eller mappar som du vill skapa rapporter för:

    • Klickar på Lägg till under Omfång.

    • Bläddra till volymen eller mappen som du vill skapa rapporter för, markera den och klicka sedan på OK för att lägga till sökvägen i listan.

    • Lägg till så många volymer eller mappar som du vill inkludera i rapporterna. (Om du vill ta bort en volym eller mapp, klicka på sökvägen och klicka sedan på Ta bort.)

  4. Så här anger du vilka rapporter som ska skapas:

    Markera varje rapport som du vill inkludera i Rapportdata. Alla rapporter genereras som standard för en schemalagd rapportaktivitet.

    Så här redigerar du en rapports parametrar:

    • Klicka på rapportetiketten och klicka sedan på Redigera parametrar.

    • I dialogrutan Rapportparametrar kan du redigera parametrarna efter behov och sedan klicka på OK.

    Visa en lista med parametrar för alla markerade rapporter genom att klicka på Granska valda rapporter. Klicka på Stäng.

  5. Så här anger du formaten för att spara rapporterna:

    Markera ett eller flera format för de schemalagda rapporterna under Rapportformat. Som standard skapas rapporter i DHTML-format (Dynamic HTML). Du kan också spara rapporter i HTML-, XML-, CSV- och textformat.

    Rapporterna sparas till standardplatsen för schemalagda rapporter.

  6. Så här levererar du kopior av rapporterna till administratörer via e-post:

    Markera kryssrutan Skicka rapporter till följande administratörer på fliken Leverans och ange sedan namnen på de administrativa konton som ska ta emot rapporterna. Använd formatet account@domain. Skilj olika konton åt med semikolon.

  7. Så här schemalägger du rapporterna:

    Klicka på Skapa schema på fliken Schema och klicka sedan på Nytt i dialogrutan Schema. Detta visar ett standardschema angivet för kl. 9.00 dagligen. Du kan dock ändra standardschemat.

    • Markera ett intervall i den nedrullningsbara listan Schemalagd aktivitet för att ange en frekvens för att skapa rapporterna.

      Du kan schemalägga dagliga, veckovisa eller månatliga rapporter, eller skapa rapporter enbart en gång. Du kan också skapa rapporter vid systemstart eller inloggning, eller när datorn har varit inaktiverad under en viss tid.

    • Du kan ange ytterligare schemaläggningsinformation för det valda intervallet genom att ändra eller ange värden i alternativen för Schemalagd aktivitet.

      Alternativen ändras beroende på vilket intervall du väljer. Om du till exempel väljer veckorapporter, kan du ange antal veckor mellan rapporter och vilka dagar som rapporterna ska skapas.

    • Ange den tid på dagen du vill skapa rapporten genom att skriva eller markera värdet i rutan Starttid.

    • Klicka på Avancerat för att nå ytterligare schemaläggningsalternativ (inklusive startdatum och slutdatum för aktiviteten).

    • Spara schemat genom att klicka på OK.

    Skapa ytterligare schema för en aktivitet (eller ändra befintligt schema) på fliken Schema genom att klicka på Redigera schema.

  8. Spara rapportaktiviteten genom att klicka på OK.

Rapportaktiviteten läggs till i noden Hantering av lagringsrapporter. Aktiviteter identifieras med hjälp av de rapporter som ska genereras, namnområdet som rapporten ska behandla och rapportschemat.

Dessutom kan du se aktuell status för rapporten (om rapporten körs eller inte), senast den kördes och resultatet av den körningen, samt nästa schemalagda körning.

Ytterligare referenser

Innehåll