En filgallermall definierar en uppsättning med filgrupper att gallra, vilken typ av gallring som ska utföras (aktiv eller passiv) och (eventuellt) en uppsättning meddelanden som ska skapas automatiskt när användare sparar eller försöker att spara en otillåten fil.

Hanteraren för filserverresurser kan skicka e-postmeddelanden till administratörer eller specifika användare, logga en händelse, köra ett kommando eller ett skript eller skapa rapporter. Du kan konfigurera mer än en typ av meddelande för en filgallringshändelse.

Om du skapar filgallringar enbart utifrån mallar, kan du hantera filgallringarna centralt genom att uppdatera mallarna i stället för att replikera ändringar i varje filgallring. Denna funktion gör det enklare att genomföra ändringar i lagringsprinciper eftersom du har en central punkt där du kan göra alla uppdateringar.

Viktigt!

Innan du kan skicka e-postmeddelanden och konfigurera lagringsrapporterna med parametrar som passar din servermiljö, måste du konfigurera de allmänna alternativen i Hanteraren för filserverresurser (för mer information, se Ställa in alternativ för Hanteraren för filserverresurser).

Så här skapar du en gallringsfiltermall

  1. Klicka på noden Filgallermallar i Hantering av filgallring.

  2. Högerklicka på Filgallermallar och klicka sedan på Skapa filgallermall (eller välj Skapa filgallermall i rutan Åtgärder). Dialogrutan Skapa filgallermall öppnas.

  3. Om du vill kopiera egenskaperna för en befintlig mall för att använda den som bas för din nya mall, markera en mall i den nedrullningsbara listan Kopiera egenskaper från mall. Klicka sedan på Kopiera.

    Oavsett om du har valt att använda egenskaperna för en befintlig mall eller om du skapar en ny mall kan du ändra eller ange följande värden på fliken Inställningar:

  4. I textrutan Mallnamn skriver du ett namnet för den nya mallen.

  5. Under Gallringstyp klickar du på alternativet Aktiv gallring eller Passiv gallring. (Aktiv gallring förhindrar användare att spara filer som är medlemmar i blockerade filgrupper och genererar meddelanden när användare försöker spara blockerade filer. Passiv gallring skickar konfigurerade meddelanden men förhindrar inte användare att spara filer.)

  6. Så här anger du vilka filgrupper som ska gallras:

    Markera varje filgrupp som du vill inkludera under Filgrupper. (Du markerar filgruppens kryssruta genom att dubbelklicka på filgruppsetiketten.)

    Om du vill visa de filtyper som en filgrupp inkluderar och exkluderar, klicka på filgruppsetiketten och klicka sedan på Redigera. Klicka på Skapa för att skapa en ny filgrupp.

    Du kan också konfigurera Hanteraren för filserverresurser så att den skapar ett eller flera meddelanden genom att ange följande alternativ på flikarna E-postmeddelande, Händelselogg, Kommando och Rapport.

  7. Så här konfigurerar du meddelanden via e-post:

    Ange följande alternativ på fliken E-postmeddelande:

    • Om du vill meddela administratörer när en användare eller ett program försöker spara en otillåten fil, välj Skicka e-post till följande administratörer och ange namnen på de administrativa konton som ska få meddelanden. Använd formatet account@domain. Skilj olika konton åt med semikolon.

    • Om du vill skicka e-post till den person som försökte spara filen, markera kryssrutan Skicka e-post till användaren som försökte spara en otillåten fil.

    • Du kan konfigurera meddelandet genom att redigera den ifyllda ämnesraden och meddelandetexten som tillhandahålls som standard. Texten inom parentes infogar variabel information om den filgallringshändelse som ledde till meddelandet. Variabeln [Source Io Owner] infogar till exempel namnet på den användare som försökte spara filen som en otillåten fil. Klicka på Infoga variabel om du vill infoga flera variabler i texten.

    • Klicka på Ytterligare e-posthuvuden om du vill konfigurera ytterligare huvuden (inklusive Från, Cc, Bcc och Svar till)

  8. Så här loggar du ett fel till händelseloggen när användare försöker spara en otillåten fil:

    Markera kryssrutan Skicka varning till händelseloggen på fliken Händelselogg och redigera standardloggposten.

  9. Så här kör du ett kommando eller skript när användare försöker spara en otillåten fil:

    Markera kryssrutan Kör detta kommando eller skript på fliken Kommando. Skriv sedan kommandot eller klicka på Bläddra för att söka efter den plats där skriptet lagras. Du kan också ange kommandoargument, välja en arbetskatalog för kommandot eller skriptet eller modifiera kommandots säkerhetsinställning.

  10. Så här skapar du en eller flera lagringsrapporter när en användare försöker spara en otillåten fil:

    Markera kryssrutan Skapa rapporter på fliken Rapport och markera sedan vilka rapporter du vill skapa. (Du kan välja en eller flera administrativa e-postmottagare för rapporten eller skicka rapporten via e-post till den användare som försökte spara filen.)

    Rapporten sparas i standardplatsen för incidentrapporter som du kan ändra i dialogrutan Alternativ för Hanteraren för filserverresurser.

  11. När du har konfigurerat alla filmallsegenskaper som du vill använda, klicka på OK så sparas mallen.

Ytterligare referenser

Innehåll