Skrivarfilter används när bara de skrivare som uppfyller vissa villkor ska visas. Det kan exempelvis vara bra med ett filter som bara visar skrivare som uppfyller vissa specificerade krav eller skrivare som tillhör en viss grupp av byggnader, oavsett vilken utskriftsserver de använder.

Utskriftshantering levereras med två standardfilter. För varje filter du skapar, kan du välja om du vill att ett e-postmeddelande ska skickas eller att ett skript ska köras när filterkraven är uppfyllda.

OBS

Rollen utskriftsserver måste vara installerad och du måste tillhöra gruppen Administratörer för att kunna utföra den här åtgärden.

Skapa och spara en filtrerad vy
  1. Öppna Utskriftshantering.

  2. Högerklicka på mappen Anpassade filter och sedan på Lägg till nytt skrivarfilter. Guiden Nytt skrivarfilter startar.

  3. Ange ett namn på skrivarfiltret på sidan Skrivarfiltrets namn och beskrivning. Namnet visas sedan i mappen Anpassade skrivarfilter i konsolen Utskriftshantering.

  4. Ange eventuellt en beskrivning i Beskrivning.

  5. Om du vill se hur många skrivare som uppfyller villkoren i ett filter markerar du kryssrutan Visa sammanlagt antal skrivare bredvid skrivarfiltrets namn.

  6. Klicka på Nästa.

  7. Gör så här på sidan Definiera ett skrivarfilter:

    1. Klicka på utskriftskön eller utskriftsstatus i listan Fält.

    2. Klicka på villkoret i listan Villkor.

    3. Skriv ett värde i rutan Värde.

    4. Fortsätt lägga till villkor tills filtret är klart och klicka sedan på Nästa.

  8. Gör det ena eller båda av följande alternativ på sidan Ange meddelanden (valfritt):

    • Om du vill ange ett e-postmeddelande markerar du kryssrutan Skicka ett meddelande via e-post och anger en eller flera e-postadresser till mottagare och avsändare. Du måste ange en SMTP-server som ska dirigera meddelandena. Använd formatet account@domain och skilj flera konton åt med semikolon.

    • Om du vill att ett skript ska köras markerar du kryssrutan Kör ett skript och anger skriptfilens sökväg. Om du vill lägga till fler argument, skriver du in dem i Ytterligare argument.

  9. Klicka på Slutför.

    OBS

    Om du vill ange meddelanden på befintliga skrivarfilter högerklickar du på en filtrerad vy och klickar sedan på Ange meddelanden.

Ange valfria meddelanden

När du skapar eller ändrar ett filter kan du välja att skicka ett automatiskt e-postmeddelande till någon eller köra ett skript när villkoren i filtret är uppfyllda. Det är användbart när du ska lösa skrivarproblem, inte minst i organisationer med flera byggnader och administratörer.

Du kan till exempel skapa en vy med alla skrivare som hanteras av en viss utskriftsserver där status inte är Klar. Om skrivarstatus sedan ändras från Klar till något annat, kan administratören få ett e-postmeddelande om det från Utskriftshantering.

Förutom att ange meddelanden på en anpassad uppsättning skrivare, kan du ange meddelanden på skrivarserverobjekt. Om exempelvis servern är offline eller om utskriftshanteraren upphör att fungera, kan du låta skicka ett e-postmeddelande.

Meddelanden via skript är användbara vid felsökning och när det har uppstått problem med skrivare. Du kan till exempel låta ett skript köras automatiskt för att starta om en utskriftshanterare när skrivaren växlar till offline. Du kan också låta ett skript som skriver ut en testsida köras automatiskt.

Skript kan skrivas i Visual Basic Script (.vbs) eller något annat skriptspråk som finns på datorn. Skriptet måste finnas på samma dator som Utskriftshantering. Skriptet ska köras med dina autentiseringsuppgifter och du måste ha behörighet att göra det som du vill att skriptet ska göra.

Ytterligare överväganden

  • Klicka på Start för att öppna Utskriftshantering, peka på Administrationsverktyg och klicka sedan på Utskriftshantering.

  • Den här uppgiften kan bara utföras om du har administrativa behörigheter.

Ytterligare referenser