Tarama işlemi, bir belgenin nasıl taranacağını, ağınızda nereye veya kime gönderileceğini ve hangi kullanıcıların ve grupların taranmış belgelerine kuralı uygulamalarına izin verileceğini tanımlayan bir kural veya bir yönerge kümesidir. Esas olarak, belge iş akışını otomatikleştirir.

Tarama işlemi kullanıcı tarafından belge tarandığı zaman Aygıt Web Hizmetleri'ni (WSD) destekleyen bir tarayıcının ön panelinden seçilir. Ardından tarama sunucusu tarafından tarama işlemi çalıştırılır ve sonuçlar tarayıcıda kullanıcıya görüntülenir.

Taranmış belge işleme

Tarama işlemi bir belgenin nasıl taranacağını belirtebilir. Tarama ayarları görüntü çözünürlük ayarını, renk biçimi ayarını ve dosya türünü içerir. Bu ayarlar tarama işlemi kurallarının bir parçası olarak tanımlanır. Ayrıca, belirli bir tarama işlemiyle ilişkili tarayıcıyla uyumlu olduklarından emin olmak için bu ayarlar doğrulanabilir. Tarama işlemi izin verecek şekilde tanımlanmışsa, tarama ayarları kullanıcı tarafından tarayıcı üzerinde geçersiz kılınabilir.

Taranmış belge teslimi

Tarama işlemi taranan belge görüntülerinin nereye gönderileceğini belirtebilir — bir ağ klasörüne, bir Windows SharePoint Web sitesine, e-posta alıcılarına veya bunların herhangi bir birleşimine.

Active Directory iletişimleri

Tarama işlemi bilgileri Active Directory Etki Alanı Hizmetleri'ne (AD DS) depolanır. Tarama İşlemi Ekleme Sihirbazı'nı kullanarak yeni bir tarama işlemi oluşturduğunuzda veya Tarama Yönetimi ek bileşenini kullanarak varolan bir tarama işlemini değiştirdiğinizde, bu veriler AD DS'ye kaydedilir.

Bir kullanıcı WSD kullanan bir tarayıcıda oturum açtığı kimliği doğrulandığında, bu kullanıcı için oluşturulmuş izin verilen tarama işlemleri AD DS'den alınır ve tarayıcının ön panelinde görüntülenir.

Güvenlikle ilgili önemli noktalar

Tarayıcılardan gönderilen tarama işlemleri kimlik doğrulamalı veya kimlik doğrulamaz modda çalışan bir tarama sunucusu üzerinde çalıştırılabilir. Kimlik doğrulamalı modda, tarayıcılarla iletişim kurmak için bir sunucu kimlik doğrulama sertifikası kullanılır ve ağ trafiği Güvenli Yuva Katmanı (SSL) protokolü (HTTPS bağlantısı) kullanılarak şifrelenir. Kimlik doğrulamasız modda, herhangi bir sertifika kullanılmaz ve tarama sunucusu tüm tarayıcılardan kimliği doğrulanmamış tarama işlemlerini kabul eder.

Bir tarama sunucusu kimlik doğrulamasız modda çalışıyor ve kimliği doğrulanmamış tarayıcılar için tarama işlemleri çalıştırıyorken tarama sunucusu bilgisayarının hata vermesi durumunda, yeniden başlatıldığında tarama sunucusu için bekleyen tarama işlemleri olur. Sunucuyu yeniden başlatır ve Tarama Sunucusu Yapılandırma Sihirbazı'nı kullanarak kimlik doğrulamalı modda çalışacak şekilde yapılandırırsanız, tarama sırası boşalıncaya kadar tarama sunucusu kimliği doğrulanmamış tarama işlemlerini işlemeye devam eder.