打印机首选项扩展允许您使用共享打印机首选项创建、配置和删除共享打印机连接。创建共享打印机首选项之前,应该查看该扩展可能具有的每个操作类型的行为。

创建共享打印机项目

新建共享打印机首选项的步骤
  1. 打开“组策略管理控制台”。右键单击应包含新首选项目的组策略对话 (GPO),然后单击“编辑”。

  2. 在控制台树的“用户配置”下,展开“首选项”文件夹,然后展开“控制面板设置”文件夹。

  3. 右键单击“打印机”节点,指向“新建”,然后选择“共享打印机”

  4. “新建共享打印机属性”对话框中,选择组策略执行的“操作”。(有关详细信息,请参阅本主题中的“操作”。)

  5. 输入组策略要配置或删除的共享打印机设置。(有关详细信息,请参阅本主题中的“共享打印机设置”。)

  6. 单击“公用”选项卡,任意配置选项,然后在“描述”框中键入您的注释。(有关详细信息,请参阅配置常用选项。)

  7. 单击“确定”。新首选项目显示在详细信息窗格中。

操作

此类型的首选项目提供四个操作选择:创建替换更新删除。 首选项的行为会有所不同,取决于选择的操作以及打印机连接是否已存在。

创建

新建一个共享打印机连接。如果存在相同名称的本地打印机,则不修改它。

删除

删除具有相同共享路径的共享打印机连接。如果共享打印机连接不存在,则该扩展不执行任何操作。

重要

该操作不会删除打印机驱动程序。仅删除共享打印机连接。

替换

删除并重新创建共享打印机连接。“替换”操作的最后结果是覆盖与该共享打印机连接关联的所有现有设置。如果共享打印机连接不存在,则“替换”操作会新建一个共享打印机连接。

更新

修改共享打印机连接。该操作与“替换”不同,它更新在该首选项中定义的设置,所有其他设置都保留以前的配置。如果共享打印机连接不存在,则“更新”操作会新建一个共享打印机连接。

共享打印机设置

共享路径

键入或单击“浏览”(…) 以选择共享打印机的完全合格的 UNC 路径。

将此打印机设置为默认打印机

选中此复选框可使共享打印机连接成为当前用户默认的 Windows 打印机。

仅在本地打印机不存在时

选中此复选框可在计算机上存在配置的本地打印机时,不用更改默认打印机。选中“将此打印机设置为默认打印机”复选框之后,此设置才可用。

重要

本地打印机可以是未连接到共享网络打印机的任何打印机。其中包括连接到并行、串行和 USB 端口的物理打印机、TCP/IP 打印机以及通过软件安装的虚拟打印机。

删除所有共享打印机连接

如果您想删除当前用户的所有共享打印机连接,请选中此复选框。只有在首选项的操作设置为“删除”时,此设置才可用。

本地端口

选择希望共享连接映射到的本地端口。此设置是可选的。

重要

“本地端口”框包含值并且该首选项操作设置为“删除”时,该首选项扩展删除与此本地端口关联的共享打印机连接。

重新连接

如果希望共享打印机连接永久存在,请选中此复选框。从“本地端口”列表中选择值之后,此选项才可用。

取消映射所有本地端口

如果希望共享打印机连接来自所有本地端口,请选中此复选框。仅当该首选项的操作设置为“删除”时,此设置才可用。

其他注意事项

  • 当处理共享打印机项目时,打印机扩展始终将打印机驱动程序安装在“公用”选项卡上指定的安全上下文中。

  • 共享打印机项目始终使用当前用户的安全上下文映射打印机连接并设置默认打印机状态。

  • 您可以使用项目级别目标来更改首选项目的范围。

  • 首选项目仅在基于域的 GPO 中可用。

其他参考


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