可以使用扫描管理对来自中心位置的域扫描资源进行管理。通过使用扫描管理，可以通过创建扫描进程实现文档工作流程的自动化，扫描进程是一组用于指定网络中的扫描处理和文档传递的规则。此外，还可以监视网络中的扫描仪并记录与扫描相关的所有事件。可以使用扫描管理管理单元监视扫描仪、配置扫描服务器和创建扫描进程。

在运行 Windows Server 2008 R2 的计算机上安装扫描管理的必需组件后，可以执行下列操作：

  • 指定扫描设置并监视启用了基于设备的 Web 服务 (WSD) 的扫描仪。

  • 设置和配置用于与启用了 WSD 的扫描仪进行通信的扫描服务器。

  • 创建扫描进程。这些进程可以指定网络中的用户权限、文档扫描设置以及扫描文档的传递。

  • 配置日志记录，以跟踪扫描资源的使用情况和扫描事件。

扫描管理组件

扫描管理包括下列组件。所有组件都安装在运行 Windows Server 2008 R2 的计算机上。

还必须使用启用了 WSD 的扫描仪才能从扫描管理中获益。不支持 TCP/IP 扫描仪。

  • 打印和文件服务角色。使用“添加角色向导”时，必须首先使用服务器管理器安装打印和文件服务角色。打印和文件服务角色包括 4 个角色服务，其中 3 个是管理网络打印资源所需的服务，另外 1 个是管理网络扫描资源所需的服务。

  • 分布式扫描服务器角色服务。接下来使用“添加角色服务向导”安装分布式扫描服务器角色服务。

  • 扫描服务器。安装分布式扫描服务器角色服务后，稍后可以使用“扫描服务器配置向导”配置扫描服务器。扫描服务器用于运行扫描进程，扫描进程是一组用于定义网络中的扫描设置和扫描文档传递的规则。

  • 扫描管理管理单元。扫描管理是 Microsoft 管理控制台 (MMC) 管理单元，它随分布式扫描服务器角色服务一起安装。此管理单元可提供用于管理启用了 WSD 的扫描仪、扫描服务器以及用户和组的扫描进程的集中管理点。

    默认情况下，扫描管理管理单元还安装在运行 Windows 7 旗舰版和 Windows 7 企业版的计算机上，以便您远程管理扫描资源。

扫描管理文档工作流程

以下是文档在网络中扫描和传递的流程步骤。假设扫描服务器已安装并配置，并且您的网络中有启用了 WSD 的“企业级”扫描仪。

  1. 使用扫描管理管理单元，选择一个或多个要管理的扫描仪。

  2. 使用扫描管理管理单元，为用户和组创建一个或多个扫描进程。

  3. 扫描进程自动保存到 Active Directory 域服务 (AD DS) 中。

  4. 用户登录扫描仪并通过身份验证。

  5. 从 AD DS 加载为该用户创建的扫描进程，并将这些进程显示在扫描仪的前面板上。

  6. 用户选择所需的扫描进程，并开始文档扫描。

  7. 扫描的文档和选定的扫描进程信息发送到扫描服务器。

  8. 扫描服务器运行用户选定的扫描进程。扫描的文档可以发送至下列位置：网络文件夹、Windows SharePoint 网站、电子邮件收件人或任意这些位置的组合。

  9. 扫描服务器记录扫描结果，并将结果通过扫描仪的前面板发送给用户。

  10. 如果扫描进程指定要求通过电子邮件传递文档，用户将会收到电子邮件，通知文档已传递。

其他资源

目录