扫描进程是一条规则或一组说明，用于定义扫描文档的方式、在网络中传递扫描文档的目标位置或个人，以及允许哪些用户和组将此规则应用于自己的扫描文档。扫描进程实际上实现了文档工作流程的自动化。
扫描文档时，用户可以在支持基于设备的 Web 服务 (WSD) 的扫描仪前面板上选择扫描进程。然后由扫描服务器运行该扫描进程，并在扫描仪上向用户显示扫描结果。
扫描文档的处理
扫描进程可以指定扫描文档的方式。扫描设置包括图像分辨率设置、颜色格式设置和文件类型。可以将这些设置定义为扫描进程规则的一部分。还可以对这些设置进行验证，以确保这些设置和与特定扫描进程关联的扫描仪兼容。如果定义这类扫描进程，用户可以替代扫描仪上的扫描设置。
扫描文档的传递
扫描进程可以指定将扫描文档图像发送到哪个位置，如网络共享文件夹、Windows SharePoint 网站、电子邮件收件人或这些位置的任意组合。
Active Directory 通信
扫描进程信息存储在 Active Directory 域服务 (AD DS) 中。使用添加扫描进程向导创建新扫描进程，或使用扫描管理管理单元修改现有扫描进程时，这些数据都存储在 AD DS 中。
用户登录到启用了 WSD 的扫描仪并通过身份验证后，系统将从 AD DS 检索为该用户创建的允许的扫描进程，并将结果显示在扫描仪的前面板上。
安全注意事项
可以在验证模式或未验证模式下运行的扫描服务器上运行从扫描仪发送的扫描进程。在验证模式下，服务器身份验证证书用于与使用安全套接字层 (SSL) 协议的扫描仪通信，对网络通信进行加密。在未验证模式下，将不使用任何证书，并且扫描服务器将接受来自所有扫描仪的未验证扫描进程。
如果扫描服务器计算机出现故障，并且扫描服务器在未验证模式下运行来自未验证扫描仪的扫描进程，在重新启动扫描服务器时将出现需要运行的挂起的扫描进程。如果重新启动扫描服务器，然后使用扫描服务器配置向导将该服务器配置为在验证模式下运行，该扫描服务器将继续处理未验证的扫描进程，直到扫描队列为空。