使用者帳戶和使用者群組

傳真可為傳真相關的使用者帳戶提供傳真的隱私權和管理。使用者可以使用帳戶存取不同類型的傳真服務,例如本機傳真數據機和傳真伺服器。

您的使用者必須具有能夠存取執行 Windows Server 2008 或 Windows Server 2008 R2 之傳真伺服器的帳戶。您可以設定傳真伺服器,以在使用者第一次使用「Windows 傳真和掃描」傳送傳真時,自動建立帳戶。如果您使用此選項,只要使用者連線到傳真伺服器,就會建立帳戶。如果您想要對連線到傳真伺服器的使用者具有更緊密的控制權,可以停用此設定,在這個情況下必須對所有需要存取傳真伺服器的使用者手動建立使用者帳戶。如果您這麼做,而使用者在沒有帳戶的情況下嘗試連線到伺服器,連線會遭到拒絕。根據預設,會啟用建立帳戶的設定,當 NT 使用者群組成員首次連線至傳真伺服器時,會自動為其建立傳真帳戶。

有兩個您可以用來提供傳真伺服器存取權的使用者帳戶:傳真使用者和傳真路由助理。「傳真使用者」群組的成員可以使用傳真伺服器以傳送及接收傳真。傳真路由助理群組的成員可以檢視傳真伺服器的 [收件匣] 資料夾,將傳真路由給預定收件者。您可以指定讓每個傳真使用者存取傳真伺服器上的收件匣,這樣可以使管理工作減至最少。或者可以指定只有特定使用者具有收件匣的存取權。

您可以在安裝傳真伺服器角色時設定及新增成員至這些群組,或使用「本機使用者和電腦」於稍後執行此動作。當您使用傳真服務管理員將傳真服務的存取權個別授與使用者帳戶時,應使用本機使用者和群組,將新使用者新增至傳真使用者或傳真路由助理。

傳真服務會將所有接收到的傳真儲存在傳真伺服器的收件匣中。安裝傳真伺服器角色期間,您需設定哪些使用者帳戶可以存取收件匣。預設設定是存取權只授與傳真路由助理群組中的使用者 (預設包含系統管理員)。這表示只有傳真路由助理群組的成員能夠檢視收件匣的內容,而他們必須將傳真重新指派給傳真使用者群組的成員。傳真使用者群組的成員只能看見已指派給他們的傳真。

附註

傳真路由助理可以在重新指派傳真訊息之前,讀取傳真訊息的內容。因此,傳真路由助理群組的成員應受到信任。

重要

重新指派傳真訊息之後,傳真路由助理群組的成員便無法變更指派。此外,傳真服務不會保留哪個傳真路由助理群組的成員重新指派特殊傳真訊息的記錄。

傳真路由助理群組的成員可以從 Windows Vista 或 Windows 7 連線至傳真伺服器,在執行 Windows Vista、Windows 7、Windows Server 2008 或 Windows Server 2008 R2 的電腦上重新指派接收自傳真用戶端的傳真訊息 (若要執行此作業,請開啟 [Windows 傳真和掃描],依序按一下 [工具][傳真帳戶][新增],然後依照 [傳真安裝程式] 中的指示進行。然後,當您在 [收件匣] 資料夾中尚未指派的傳真上按一下滑鼠右鍵時,可以按一下 [重新指派],將傳真轉送給適當的使用者)。

其他考量

  • 若要設定傳真元件,您必須是 Administrators 群組的成員或是已經委派您適當的授權。

  • 若要開啟 [Windows 傳真和掃描],請按一下 [開始],指向 [所有程式],然後按一下 [Windows 傳真和掃描]

其他參考資料