您可以在檔案伺服器資源管理員 MMC 嵌入式管理單元的 [存放裝置報告管理] 節點上，執行下列工作：
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排程執行可讓您識別磁碟使用趨勢的定期存放裝置報告。
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監視所有使用者或選取的一組使用者對未授權檔案的儲存嘗試。
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立即產生存放裝置報告。
例如，您可以：
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將報告排程在每個星期天午夜執行，以產生一份包含過去兩天內最新存取之檔案的清單。您可以利用這項資訊，監視週末的存放裝置活動，並規劃出對週末從家裡連線的使用者影響較小的伺服器停機時間。
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您可以隨時執行報告以識別伺服器的磁碟區中所有的重複檔案，以便快速回收磁碟空間而不會遺失任何資料。
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您可以執行 [依檔案群組列出的檔案報告]，以識別存放裝置資源在不同的檔案群組間的分割方式，或是執行 [依擁有者列出的檔案報告] 報告，以分析個別使用者對共用存放裝置資源的使用方式。
本節包含下列主題：
 | 附註 |
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若要設定電子郵件通知與特定的報告功能，您必須先設定一般的 [檔案伺服器資源管理員] 選項。 |