下列程序將引導您完成建立分類規則的程序。每個規則會設定單一屬性的值。規則預設只會執行一次,且略過已被指派屬性值的檔案。不過,不論是否已將值指派給屬性,都可以設定規則來評估檔案。

建立分類規則
  1. 按一下 [分類管理] 中的 [分類規則] 節點。

  2. [分類規則] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [建立新的規則] (或按一下 [動作] 窗格中的 [建立新的規則])。這樣會開啟 [分類規則定義] 對話方塊。

  3. [規則設定] 索引標籤上,輸入下列資訊:

    • [規則名稱]。輸入規則的名稱。

    • [啟用]。只有在核取 [啟用] 方塊時,才會套用此規則。若要停用規則,請清除此方塊。

    • [描述]。輸入此規則的選用描述。

    • [領域]。按一下 [新增],選取要套用此規則的位置。您可以新增多個位置,或是按一下 [移除] 以移除位置。分類規則會套用到這份清單中的所有資料夾及其子資料夾。

  4. [分類] 索引標籤上,輸入下列資訊:

    • [分類機制]。選擇指派屬性值的方法。

    • [屬性名稱]。選取此規則要指派的屬性。

    • [屬性值]。選取此規則要指派的屬性值。

  5. 選擇性地按一下 [進階] 按鈕,以選取進一步的選項。在 [評估類型] 索引標籤上的 [重新評估檔案] 核取方塊,預設為未核取。這裡可以選取的選項如下:

    • 未核取 [重新評估檔案]:只有在規則指定的屬性尚未設定為檔案上的任何值時,規則才會套用到檔案。

    • 已核取 [重新評估檔案] 且選取 [覆寫現有的值] 選項:每次自動分類程序執行時,規則都會套用到檔案。例如,如果檔案的布林值屬性設定為 [是],則在設定這個選項的情況下,使用資料夾分類器將所有檔案設定為 [否] 的規則會將屬性設定保留為 [否]

    • 已核取 [重新評估檔案] 且選取 [彙總值] 選項:每次自動分類程序執行時,規則都會套用到檔案。不過,規則已決定要設定的屬性檔案值時,則會彙總該值與已在檔案中的值。例如,如果檔案的布林值屬性設定為 [是],則在設定這個選項的情況下,使用資料夾分類器將所有檔案設定為 [否] 的規則會將屬性設定保留為 [是]

    [其他分類參數] 索引標籤上,您可以輸入名稱和值,並按一下 [插入] 按鈕,以指定所選取分類方法可辨識的其他參數。

    按一下 [確定][取消] 以關閉 [進階] 對話方塊。

  6. 按一下 [確定]

其他參考資料