下列程序會引導您進行建立檔案到期之檔案管理工作的程序。檔案到期工作是用來將所有符合特定條件的檔案自動移動到指定的到期目錄,然後系統管理員就可以在其中備份和刪除那些檔案。

執行檔案到期工作時,會在到期目錄內建立新的目錄,而工作會依它在其上執行的伺服器名稱來進行群組。

新的目錄名稱是根據檔案管理工作的名稱和執行時間來命名。在找到到期的工作時,會將它移動到新的目錄,同時保留它的原始目錄結構。

建立檔案到期工作
  1. 按一下 [檔案管理工作] 節點。

  2. [檔案管理工作] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [建立檔案管理工作] (或按一下 [動作] 窗格中的 [建立檔案管理工作])。這樣會開啟 [建立檔案管理工作] 對話方塊。

  3. [一般] 索引標籤上,輸入下列資訊:

    • [名稱]。輸入新工作的名稱。

    • [描述]。輸入這個工作的選用描述性標籤。

    • [領域]。使用 [新增] 按鈕,新增此工作應該於其中運作的目錄。也可以選擇性地使用 [移除] 按鈕,移除清單中的目錄。檔案管理工作會套用到這份清單中的所有資料夾及其子資料夾。

  4. [動作] 索引標籤上,輸入下列資訊:

    • [類型]。選取下拉式方塊中的 [檔案到期]

    • [到期目錄]。選取要放置到期檔案的目錄。

      警告

      請不要選取位於工作領域內的目錄 (如前一個步驟所定義)。這樣做可能會導致反覆迴圈,而讓系統不穩定以及資料流失。

  5. 選擇性地在 [通知] 索引標籤上按一下 [新增],以傳送電子郵件通知、記錄事件,或是在工作對檔案執行動作之前將命令或指令碼執行所指定的最少天數。

    • [執行工作以傳送通知之前的天數] 下拉式方塊中,輸入或選取值,以指定處理檔案之前傳送通知的最少天數。

      附註

      在工作執行時才會送出通知。如果指定要傳送通知的最少天數無法與排定的工作一致,則會在前一個排定工作的日期傳送通知。

    • 若要設定電子郵件通知,請按一下 [電子郵件訊息] 索引標籤,並輸入下列資訊:

      • 若要在達到閾值時通知系統管理員,請選取 [將電子郵件傳送給下列系統管理員] 核取方塊,然後輸入要接收通知的系統管理帳戶名稱。請使用 account@domain 的格式,並使用分號隔開多個帳戶。

      • 若要將電子郵件傳送給檔案即將到期的人員,請選取 [傳送電子郵件給檔案即將到期的使用者] 核取方塊。

      • 若要設定訊息,請編輯系統所提供的預設主旨行與訊息本文。以方括弧括住的文字會插入引發通知之配額事件的變數資訊。例如,[Source File Owner] 變數會插入檔案即將到期的使用者名稱。若要在文字中插入其他變數,請按一下 [插入變數]

      • 若要附加即將到期的檔案清單,請按一下 [將要執行動作的檔案清單附加至電子郵件],再輸入或選取 [清單中的檔案數目上限] 的值。

      • 若要設定其他標頭 (包括 [寄件者]、[副本]、[密件副本] 與 [回覆]),請按一下 [其他電子郵件標頭]

    • 若要記錄事件,請按一下 [事件記錄檔] 索引標籤,選取 [將警告傳送給事件記錄檔] 核取方塊,然後編輯預設記錄項目。

    • 若要執行命令或指令碼,請按一下 [命令] 索引標籤,再選取 [執行這個命令或指令碼] 核取方塊。然後輸入命令,或按一下 [瀏覽] 搜尋存放指令碼的位置。您也可以輸入命令引數、選取命令或指令碼的工作目錄,或修改命令安全性設定。

  6. 選擇性地使用 [報告] 索引標籤,以產生一或多個記錄檔或存放裝置報告。

    • 若要產生記錄檔,請選取 [產生記錄] 核取方塊,然後選取一或多個可用的記錄檔。

    • 若要產生報告,請選取 [產生報告] 核取方塊,然後選取一或多個可用的報告格式。

    • 若要以電子郵件傳送產生的記錄檔或存放裝置報告,請選取 [將報告傳送給下列系統管理員] 核取方塊,再使用 account@domain 的格式輸入一或多個系統管理電子郵件收件者。請使用分號來分隔多個地址。

    附註

    報告會儲存在事件報告的預設位置中,您可以在 [檔案伺服器資源管理員選項] 對話方塊中進行修改。

  7. 選擇性地使用 [條件] 索引標籤,只針對符合所定義的一組條件的檔案執行這個工作。您可以使用下列設定:

    • [屬性條件]。按一下 [新增],以根據檔案的分類來建立新的條件。這樣會開啟 [屬性條件] 對話方塊,可讓您選取屬性、要針對屬性執行的運算子,以及做為屬性比較依據的值。按一下 [確定] 之後,您就可以建立其他條件,或是編輯或移除現有的條件。

    • [自上次修改檔案以來的天數]。按一下這個核取方塊,然後在調整方塊中輸入天數。這樣會導致檔案管理工作只套用到修改天數未超過所指定天數的檔案。

    • [自上次存取檔案以來的天數]。按一下這個核取方塊,然後在調整方塊中輸入天數。如果伺服器設定成追蹤上次存取檔案的時間戳記,這將會導致檔案管理工作只會套用到存取天數未超過所指定天數的檔案。如果伺服器未設定成追蹤存取的時間,這個條件將會無效。

    • [自檔案建立以來的天數]。按一下這個核取方塊,然後在調整方塊中輸入天數。這將會導致工作只套用到至少已在所指定天數之前建立的檔案。

    • [生效日期]。設定這個檔案管理工作應該開始處理檔案的日期。如果要將工作延遲到有機會通知使用者,或是要事先進行其他準備,這個選項就十分有用。

  8. 按一下 [排程] 索引標籤上的 [建立排程],然後再按一下 [排程] 對話方塊上的 [新增]。這會顯示每日早上 9 點的預設排程,不過您可以修改預設排程。當您完成設定排程時,請按一下 [確定]

  9. 按一下 [確定]

其他參考資料