Depois de definir permissões numa pasta principal, os novos ficheiros e subpastas criados nessa pasta herdam essas permissões. Se não pretender que os novos ficheiros e subpastas herdem permissões, seleccione Apenas esta pasta na caixa Aplicar em, quando configurar permissões especiais para a pasta principal. As permissões especiais são acessíveis através do separador Permissões. Se pretender impedir que apenas determinados ficheiros ou subpastas herdem permissões, clique com o botão direito do rato no ficheiro ou subpasta em Propriedades, clique no separador Segurança, clique em Avançadas e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Incluir permissões herdáveis do principal deste objecto.
Se as caixas de verificação Permitir ou Negar associadas a cada permissão forem apresentadas sombreadas, o ficheiro ou a pasta tem permissões herdadas da pasta principal. Existem três formas de efectuar alterações às permissões herdadas:
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Seleccionar a permissão oposta (Permitir ou Negar) para substituir a permissão herdada.
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Desmarcar a caixa de verificação Incluir permissões herdáveis do principal deste objecto. É possível, em seguida, efectuar alterações às permissões ou remover o utilizador ou o grupo da lista de permissões. No entanto, o ficheiro ou a pasta já não irá herdar permissões da pasta principal.
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Efectue as alterações à pasta principal e o ficheiro ou a pasta herdará essas permissões.
Na maioria dos casos, Negar substitui Permitir, a menos que uma pasta herde definições em conflito de pastas principais diferentes. Neste caso, a definição herdada da pasta principal mais próxima do objecto na subárvore terá prioridade.