可以使用“打印管理”管理单元自动检测与运行“打印管理”的计算机位于同一子网上的所有打印机，安装适合的打印机驱动程序，设置队列，以及共享打印机。
若要通过 IP 地址或主机名添加打印机，您必须是本地“管理员”组的成员或被授予“管理服务器”的权限。
 | 自动将网络打印机添加到打印服务器中的步骤 |
打开“打印管理”。
在左窗格中，单击“打印服务器”，再单击适用打印服务器，右键单击“打印机”，然后单击“添加打印机”。
在“网络打印机安装向导”的“打印机安装”页上，单击“在网络中搜索打印机”，然后单击“下一步”。按照提示指定要为打印机安装的驱动程序。
 | 注意 |
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若要添加与远程打印服务器位于同一子网上的打印机，请使用远程桌面登录到打印服务器，打开“打印管理”，然后添加该打印机。 |
其他注意事项
- 若要打开“打印管理”，请单击「开始」，指向“管理工具”，然后单击“打印管理”。
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如果您是本地“管理员”组的成员，则可以为其他用户授予“管理服务器”权限以便能够通过 IP 地址或主机名添加打印机。为此，请打开“打印管理”，双击“打印服务器”，右键单击适用的打印服务器，并单击“属性”。在“打印机服务器属性”对话框中，单击“安全”选项卡，从列表中选择用户，单击“允许”下方的“管理服务器”复选框，然后单击“确定”。
- 如果因为此服务器上未安装“打印服务器”角色服务而使“打印管理”管理单元不可用，您必须拥有管理权限，以便能够通过 IP 地址或主机名添加打印机。当在添加打印机向导中时，选择“以管理员身份添加本地或网络打印机”并按照添加打印机向导中的说明使用管理权限添加打印机。
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若要添加设备的 Web 服务 (WSD) 打印机以便共享以及在网络上查看这些打印机，必须启用网络发现，并且必须正在运行 PnP-X IP 总线枚举器服务。若要添加 WSD 打印机，您必须为管理员组的成员。
若要启用网络发现，请依次单击「开始」、“控制面板”，然后单击“网络和 Internet”。在“网络和 Internet”页上，单击“网络和共享中心”。在“网络和共享中心”页上，单击“更改高级共享设置”。在“高级共享设置”页上，单击“域”旁边的箭头，单击“启用网络发现”，然后单击“保存更改”。
若要启动 PnP-X IP 总线枚举器服务，请依次单击「开始」、“管理工具”，然后单击“服务”。在中心窗格中，右键单击“PnP-X IP 总线枚举器”，然后单击「开始」。