默认情况下，通过“打印管理”管理单元可以管理本地计算机。但是，可以通过将打印服务器添加到“打印管理”中，管理或监视任意数目的运行 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003、Windows Vista、Windows Server 2008、Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 的打印服务器。
 | 注意 |
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如果“打印管理”在运行 Windows Vista 的计算机上监视的打印服务器数超过 10 个，可能无法准确地显示远程计算机的状态。这是由于运行 Windows Vista 的计算机最多支持 10 个同时网络连接。若要远程监视大量的打印服务器，请使用远程桌面登录到安装了“打印管理”并且正在运行 Windows Server 2008 R2 的计算机。 |
 | 若要将打印服务器添加到打印管理中，请执行下列操作： |
打开“打印管理”。
在左窗格中，右键单击“打印管理”，然后单击“添加/删除服务器”。
在“添加/删除服务器”对话框中的“指定打印服务器”下，在“添加服务器”中执行下列任一操作：
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键入或粘贴打印服务器的名称 -- 使用逗号分隔计算机名称。
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单击“浏览”以找到并选中打印服务器。
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键入或粘贴打印服务器的名称 -- 使用逗号分隔计算机名称。
单击“添加到列表”。
根据需要添加任意数目的打印服务器，然后单击“确定”。
注意 可以通过单击“添加本地服务器”添加您工作时所使用的本地服务器。不能在“服务器管理器”内将远程服务器添加到“打印管理”中。
| 若要从打印管理中删除打印服务器，请执行下列操作： |
打开“打印管理”。
在左窗格中，右键单击“打印管理”，然后单击“添加/删除服务器”。
在“添加/删除服务器”对话框中的“打印服务器”下，选中一台或多台服务器，然后单击“删除”。
其他注意事项
- 若要打开“打印管理”，请单击「开始」，指向“管理工具”，然后单击“打印管理”。
- 您必须具有管理权限才能执行此任务。