Utilizando o snap-in Gestão de Digitalização, pode especificar o destino dos documentos digitalizados para um processo de digitalização existente. Estão disponíveis as seguintes opções: guardar a digitalização numa pasta de rede, publicá-la num Web site do Windows SharePoint, enviá-la para um destinatário de correio electrónico ou qualquer combinação das anteriores.

Para alterar o destino do documento

  1. Abra a Gestão de Computadores

  2. No painel da esquerda, clique em Gestão de Digitalização e clique em Processos de Digitalização.

  3. No painel de resultados, clique com o botão direito do rato num processo de digitalização e, em seguida, clique em Propriedades.

  4. No separador Destinos, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

    1. Seleccione a caixa de verificação Guardar numa pasta de rede, clique em Navegar e seleccione uma pasta de rede.

    2. Seleccione a caixa de verificação Enviar como mensagem de correio electrónico e escreva os endereços dos destinatários de correio electrónico. Para permitir que um utilizador introduza endereços de correio electrónico no painel frontal do scanner, seleccione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores introduzam endereços de correio electrónico no scanner.

    3. Seleccione a caixa de verificação Guardar no site do Windows SharePoint Services e escreva o URL completo do Web site.

  5. Quando terminar, clique em OK.

Considerações adicionais

  • Para abrir a Gestão de Digitalização, clique em Iniciar, aponte para Ferramentas Administrativas e clique em Gestão de Digitalização.

  • É necessário ter permissões de Acesso Total ou de Modificação para alterar ou modificar um processo de digitalização.

  • Para visualizar as pastas de rede e os Web sites do Windows SharePoint disponíveis, certifique-se de que a detecção de rede está activada.

    Para activar a detecção de rede, clique em Iniciar, clique em Painel de Controlo e clique em Rede e Internet. Na página Rede e Internet, clique em Centro de Rede e Partilha. Na página do Centro de Rede e Partilha, clique em Alterar definições de partilha avançadas. Na página Alterar definições de partilha avançadas, clique na seta junto da seta Domínio, clique em Activar a detecção de rede e, em seguida, clique em Guardar alterações.

Referências adicionais

Sumário