Descrição Geral da Gestão de Digitalização

A Gestão de Digitalização inclui os seguintes componentes. Todos os componentes são instalados num computador com o Windows Server 2008 R2.

Também tem de utilizar scanners com WSD activado para tirar partido da Gestão de Digitalização. Os scanners TCP/IP não são suportados.

• Função de Serviços de Impressão e Documentos. Com o Assistente para Adicionar Funções, primeiro instala a função de Serviços de Impressão e Documentos utilizando o Gestor de Servidor. A função de Serviços de Impressão e Documentos inclui quatro serviços de funções – três são necessários para gerir os recursos de impressão da rede e um é necessário para gerir os recursos de digitalização da rede.
  
  
• Serviço de função do Servidor de Digitalização Distribuída. Em seguida, instala o serviço de função do Servidor de Digitalização Distribuída utilizando o Assistente para Adicionar Serviços de Função.
  
  
• Servidor de Digitalização. Depois de instalar o serviço de função do Servidor de Digitalização Distribuída, pode utilizar o Assistente de Configuração do Servidor de Digitalização posteriormente para configurar um servidor de digitalização. Os servidores de digitalização são utilizados para executar processos de digitalização, que são regras que definem definições de digitalização e a entrega de documentos digitalizados na rede.
  
  
• Snap-in Gestão de Digitalização. A Gestão de Digitalização é o snap-in da Consola de Gestão da Microsoft (MMC) instalado com o serviço de função do Servidor de Digitalização Distribuída. Este snap-in fornece um ponto de administração central para gerir os scanners com WSD activado, os servidores de digitalização e os processos de digitalização para utilizadores e grupos.
  
  O snap-in Gestão de Digitalização também é instalado por predefinição em computadores com o Windows 7 Ultimate e o Windows 7 Enterprise para que possa administrar os recursos de digitalização remotamente.
  
  

Seguem-se os passos do processo que ocorrem quando um documento é digitalizado e entregue na rede. Isto parte do princípio de que um servidor de digitalização já foi instalado e configurado e que tem um scanner "de empresa" com WSD activado na rede.

1. Utilizando o snap-in Gestão de Digitalização, são seleccionados um ou mais scanners para serem geridos.
   
   
2. Utilizando o snap-in Gestão de Digitalização, são criados um ou mais processos de digitalização para utilizadores e grupos.
   
   
3. Os processos de digitalização são guardados automaticamente nos Serviços de Domínio do Active Directory (AD DS).
   
   
4. O utilizador inicia sessão num scanner e é autenticado.
   
   
5. Os processos de digitalização criados para serem utilizados por esse utilizador são carregados do AD DS e apresentados no painel frontal do scanner.
   
   
6. O utilizador selecciona o processo de digitalização pretendido e inicia a digitalização de um documento.
   
   
7. As informações sobre o documento digitalizado e o processo de digitalização seleccionado são enviadas para o servidor de digitalização.
   
   
8. O servidor de digitalização executa o processo de digitalização seleccionado pelo utilizador. O documento digitalizado pode ser enviado para uma pasta de rede, um Web site do Windows SharePoint, para destinatários de correio electrónico ou qualquer combinação dos anteriores.
   
   
9. O servidor de digitalização regista os resultados da digitalização e envia uma notificação para o utilizador no painel frontal do scanner.
   
   
10. Se o processo de digitalização especificou a entrega de um documento por correio electrónico, o utilizador é notificado por correio electrónico de que o documento foi entregue.