스캔 관리를 사용하여 중앙 위치에서 도메인 스캔 리소스를 관리할 수 있습니다. 스캔 관리를 통해 네트워크에서의 스캔 처리 및 문서 배달을 지정하는 규칙 집합인 스캔 프로세스를 만들어 문서 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 또한 네트워크에서 스캐너를 모니터링하고 모든 스캔 관련 이벤트를 기록할 수 있습니다. 스캔 관리 스냅인을 사용하여 스캐너를 모니터링하고, 스캔 서버를 구성하고, 스캔 프로세스를 만듭니다.

Windows Server 2008 R2가 실행되는 컴퓨터에 스캔 관리에 필요한 구성 요소를 설치한 후 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 스캔 설정을 지정하고 WSD(Web Services on Devices) 사용 스캐너를 모니터링합니다.

  • WSD 사용 스캐너와 통신하는 데 사용되는 스캔 서버를 설정 및 구성합니다.

  • 스캔 프로세스를 만듭니다. 이러한 프로세스는 네트워크에서 사용자 권한, 문서 스캔 설정 및 스캔한 문서 배달을 지정합니다.

  • 스캔 리소스 사용 및 스캔 이벤트를 추적하도록 로깅을 구성합니다.

스캔 관리 구성 요소

스캔 관리에는 다음 구성 요소가 포함되어 있습니다. 모든 구성 요소는 Windows Server 2008 R2가 실행되는 컴퓨터에 설치됩니다.

또한 스캔 관리의 이점을 활용하려면 WSD 사용 스캐너를 사용해야 합니다. TCP/IP 스캐너는 지원되지 않습니다.

  • 인쇄 및 문서 서비스 역할. 먼저 역할 추가 마법사에서 서버 관리자를 사용하여 인쇄 및 문서 서비스 역할을 설치합니다. 인쇄 및 문서 서비스 역할에는 네 개의 역할 서비스가 포함됩니다. 세 개는 네트워크 인쇄 리소스를 관리하는 데 필요하고 하나는 네트워크 스캔 리소스를 관리하는 데 필요합니다.

  • 분산된 스캔 서버 역할 서비스. 다음으로 역할 서비스 추가 마법사를 사용하여 분산된 스캔 서버 역할 서비스를 설치합니다.

  • 스캔 서버. 분산된 스캔 서버 역할 서비스를 설치한 후 나중에 스캔 서버 구성 마법사를 사용하여 스캔 서버를 구성할 수 있습니다. 네트워크에서의 스캔 설정 및 스캔한 문서 배달을 정의하는 규칙인 스캔 프로세스를 실행하기 위해 스캔 서버가 사용됩니다.

  • 스캔 관리 스냅인. 스캔 관리는 분산된 스캔 서버 역할 서비스와 함께 설치되는 MMC(Microsoft Management Console) 스냅인입니다. 이 스냅인은 WSD 사용 스캐너, 스캔 서버 및 스캔 프로세스를 관리하기 위한 중앙 관리 지점을 사용자와 그룹에 제공합니다.

    또한 스캔 관리 스냅인은 Windows 7 Ultimate 및 Windows 7 Enterprise가 실행되는 컴퓨터에 기본적으로 설치되므로 스캔 리소스를 원격으로 관리할 수 있습니다.

스캔 관리 문서 워크플로

다음은 네트워크에서 문서를 스캔하고 배달할 때 수행되는 프로세스 단계입니다. 여기서는 스캔 서버가 이미 설치 및 구성되었으며 WSD 사용 "엔터프라이즈" 스캐너가 네트워크에 있다고 가정합니다.

  1. 스캔 관리 스냅인을 사용하여 하나 이상의 관리할 스캐너가 선택됩니다.

  2. 스캔 관리 스냅인을 사용하여 하나 이상의 스캔 프로세스가 사용자 및 그룹에 대해 만들어집니다.

  3. 스캔 프로세스가 AD DS(Active Directory 도메인 서비스)에 자동으로 저장됩니다.

  4. 사용자가 스캐너에 로그온하고 인증됩니다.

  5. 해당 사용자에 대해 사용하도록 만든 스캔 프로세스가 AD DS에서 로드되어 스캐너 앞면 패널에 표시됩니다.

  6. 사용자가 원하는 스캔 프로세스를 선택하고 문서 스캔을 시작합니다.

  7. 스캔한 문서 및 선택한 스캔 프로세스 정보가 스캔 서버에 보내집니다.

  8. 스캔 서버는 사용자가 선택한 스캔 프로세스를 실행합니다. 스캔한 문서를 네트워크 폴더, Windows SharePoint 웹 사이트, 전자 메일 수신자 또는 임의로 조합된 이러한 대상에 보낼 수 있습니다.

  9. 스캔 서버는 스캔 결과를 기록하고 스캐너 앞면 패널에 알림을 보냅니다.

  10. 스캔 프로세스에서 문서의 전자 메일 배달을 지정한 경우 사용자는 문서가 배달되었다는 전자 메일 알림을 받게 됩니다.

추가 리소스