スキャン管理を使用して、ドメインのスキャン リソースを 1 か所から集中管理できます。スキャン管理では、スキャン プロセスを作成することによってドキュメントのワークフローを自動化できます。スキャン プロセスは、スキャン処理とネットワークでのドキュメントの配信を定めた 1 組の規則です。また、ネットワーク上のスキャナーを監視し、すべてのスキャン関連イベントを記録することもできます。スキャン管理スナップインを使用して、スキャナーの監視、スキャン サーバーの構成、およびスキャン プロセスの作成ができます。
Windows Server 2008 R2 を実行しているコンピューターに、スキャン管理に必要なコンポーネントをインストールすると、次の作業を実行できるようになります。
-
スキャン設定を指定し、WSD (Web Services on Devices) 対応スキャナーを監視する。
-
WSD 対応スキャナーとの通信に使用されるスキャン サーバーをセットアップして構成する。
-
スキャン プロセスを作成する。これらのプロセスによって、ユーザーのアクセス許可、ドキュメントのスキャン設定、スキャンされたドキュメントのネットワークでの配信が、それぞれ指定されます。
-
スキャン リソースの使用状況とスキャン イベントを追跡するログ記録を構成する。
スキャン管理のコンポーネント
スキャン管理には次のコンポーネントが含まれています。コンポーネントはすべて、Windows Server 2008 R2 を実行しているコンピューターにインストールされます。
また、スキャン管理を活用するためには WSD 対応スキャナーを使用する必要があります。TCP/IP スキャナーはサポートされていません。
-
印刷およびドキュメント サービスの役割。サーバー マネージャーで役割の追加ウィザードを使用して、最初に印刷およびドキュメント サービスの役割をインストールします。印刷およびドキュメント サービスの役割には 4 つの役割サービスが含まれています。このうち 3 つはネットワーク印刷リソースの管理に必要なもので、残り 1 つはネットワーク スキャン リソースの管理に必要なものです。
-
分散スキャン サーバーの役割サービス。次に、役割サービスの追加ウィザードを使用して、分散スキャン サーバーの役割サービスをインストールします。
-
スキャン サーバー。分散スキャン サーバーの役割サービスをインストールした後、スキャン サーバーの構成ウィザードを使用して、スキャン サーバーを構成できます。スキャン サーバーはスキャン プロセスの実行に使用されます。スキャン プロセスは、スキャン設定と、スキャンされたドキュメントのネットワークでの配信を定義する規則です。
-
スキャン管理スナップイン。スキャン管理は、分散スキャン サーバーの役割サービスと一緒にインストールされる Microsoft 管理コンソール (MMC) スナップインです。このスナップインは、WSD 対応スキャナー、スキャン サーバー、ユーザーとグループのスキャン プロセスを一元的に管理するものです。
スキャン管理スナップインは Windows 7 Ultimate および Windows 7 Enterprise を実行しているコンピューターにも既定でインストールされるので、スキャン リソースをリモート管理できます。
スキャン管理によるドキュメントのワークフロー
ドキュメントがスキャンされネットワーク上で配信されるときは、次の処理手順が発生します。ここでは、スキャン サーバーのインストールと構成が済んでいて、WSD 対応の "企業向け" スキャナーがネットワーク上に存在すると仮定しています。
- スキャン管理スナップインを使用して、管理対象のスキャナーが 1 つまたは複数選択されます。
- スキャン管理スナップインを使用して、ユーザーおよびグループ用のスキャン プロセスが 1 つまたは複数作成されます。
- スキャン プロセスが自動的に Active Directory ドメイン サービス (AD DS) に保存されます。
- ユーザーがスキャナーにログインし、認証されます。
- そのユーザー用に作成されたスキャン プロセスが AD DS から読み込まれ、スキャナーのフロント パネルに表示されます。
- ユーザーが目的のスキャン プロセスを選択し、ドキュメントのスキャンを開始します。
- スキャンされたドキュメントと選択されたスキャン プロセスの情報が、スキャン サーバーに送られます。
- ユーザーが選択したスキャン プロセスがスキャン サーバーで実行されます。スキャンされたドキュメントは、ネットワーク共有フォルダー、Windows SharePoint Web サイト、電子メール受信者、またはこれらの任意の組み合わせに送信できます。
- スキャン サーバーによってスキャンの結果がログに記録され、ユーザーに通知が送られてスキャナーのフロント パネルに表示されます。
- スキャン プロセスでドキュメントの電子メール配信が指定された場合は、ドキュメントが配信されたことが電子メールでユーザーに通知されます。
その他の参照情報
-
スキャン管理と互換性のあるスキャナーの詳細については、「Web サービス スキャナーの概要」を参照してください。
- スキャン管理
- スキャン サーバーをインストールおよび構成する