스캔 프로세스는 문서가 스캔되는 방법, 스캔한 문서가 배달되는 네트워크상의 위치 또는 사용자, 스캔한 문서에 규칙을 적용할 수 있는 사용자 및 그룹을 정의하는 규칙 또는 명령 집합입니다. 기본적으로 스캔 프로세스는 문서 워크플로를 자동화합니다.
문서 스캔 시에 WSD(Web Services on Devices)를 지원하는 스캐너의 앞면 패널에서 사용자가 스캔 프로세스를 선택합니다. 그런 다음 스캔 서버에서 스캔 프로세스를 실행하고 결과가 스캐너에서 사용자에게 표시됩니다.
스캔한 문서 처리
스캔 프로세스에서는 문서가 스캔되는 방법을 지정할 수 있습니다. 스캔 설정에는 이미지 해상도 설정, 색 형식 설정 및 파일 형식이 포함됩니다. 이러한 설정은 스캔 프로세스 규칙의 일부로 정의됩니다. 또한 특정 스캔 프로세스와 연관된 스캐너에서 이러한 설정이 호환되는지 확인하기 위해 설정의 유효성을 검사할 수 있습니다. 스캔 설정을 재정의할 수 있도록 스캔 프로세스가 정의된 경우 사용자는 스캐너에서 스캔 설정을 재정의할 수 있습니다.
스캔한 문서 배달
스캔 프로세스에서는 스캔한 문서 이미지를 보낼 위치로 네트워크 공유 폴더, Windows SharePoint 웹 사이트 또는 전자 메일 수신자를 지정하거나 이러한 위치를 임의로 조합하여 지정할 수 있습니다.
Active Directory 통신
스캔 프로세스 정보는 AD DS(Active Directory 도메인 서비스)에 저장됩니다. 스캔 프로세스 추가 마법사를 사용하여 새 스캔 프로세스를 만들거나 스캔 관리 스냅인을 사용하여 기존 스캔 프로세스를 수정할 경우 이 데이터는 AD DS에 저장됩니다.
사용자가 WSD 사용 스캐너에 로그온하고 인증될 경우 해당 사용자용으로 작성된 허용되는 스캔 프로세스가 AD DS에서 검색되어 스캐너 앞면 패널에 표시됩니다.
보안 고려 사항
스캐너에서 보내진 스캔 프로세스를 인증된 모드나 인증되지 않은 모드로 실행 중인 스캔 서버에서 실행할 수 있습니다. 인증된 모드에서는 SSL(Secure Sockets Layer) 프로토콜(HTTPS 연결)을 사용하여 네트워크 트래픽을 암호화하는 스캐너와 통신하기 위해 서버 인증 인증서가 사용됩니다. 인증되지 않은 모드에서는 인증서가 사용되지 않고 스캔 서버는 모든 스캐너에서 인증되지 않은 스캔 프로세스를 받아들입니다.
스캔 서버 컴퓨터에 오류가 발생한 경우 스캔 서버가 인증되지 않은 모드로 실행되면서 인증되지 않은 스캐너의 스캔 프로세스를 실행 중이면 재시작 시에 실행할 스캔 서버에 대한 스캔 프로세스가 보류 중인 상태로 존재합니다. 스캔 서버를 다시 시작한 다음 스캔 서버 구성 마법사를 사용하여 인증된 모드에서 실행되도록 구성할 경우 스캔 서버는 스캔 큐가 비어 있을 때까지 인증되지 않은 스캔 프로세스를 계속 처리합니다.