Un processo di digitalizzazione è una regola o un set di istruzioni che definiscono la modalità di digitalizzazione di un documento, la destinazione o il destinatario a cui viene recapitato nella rete, e gli utenti e i gruppi autorizzati ad applicare la regola ai documenti digitalizzati. In pratica, un processo di digitalizzazione consente di automatizzare il flusso di lavoro dei documenti.
Un processo di digitalizzazione viene selezionato nel pannello frontale di uno scanner che supporta WSD (Web Services on Devices) al momento della digitalizzazione del documento. Il processo di digitalizzazione viene quindi eseguito dal server di digitalizzazione e i risultati vengono visualizzati all'utente nello scanner.
Elaborazione di documenti digitalizzati
Un processo di digitalizzazione può specificare la modalità di digitalizzazione di un documento. Le impostazioni di digitalizzazione includono l'impostazione di risoluzione dell'immagine, l'impostazione del formato colore e il tipo di file. Queste impostazioni vengono definite come parte delle regole del processo di digitalizzazione. Le impostazioni possono inoltre essere convalidate per garantirne la compatibilità con lo scanner associato al processo di digitalizzazione specifico. Le impostazioni di digitalizzazione possono essere sostituite da un utente se la definizione del processo di digitalizzazione prevede questa possibilità.
Recapito di documenti digitalizzati
Un processo di digitalizzazione può specificare la destinazione a cui vengono inviate le immagini del documento digitalizzato, ovvero a una cartella condivisa di rete, un sito Web di Windows SharePoint, un destinatario di posta elettronica o qualsiasi combinazione di questi elementi.
Comunicazioni con Active Directory
Le informazioni del processo di digitalizzazione vengono automaticamente archiviate in Servizi di dominio Active Directory. Quando si crea un nuovo processo di digitalizzazione tramite la procedura guidata Aggiungi processo di digitalizzazione o si modifica un processo di digitalizzazione esistente tramite lo snap-in Gestione digitalizzazione, i dati vengono salvati in Servizi di dominio Active Directory.
Quando un utente accede a uno scanner WSD e viene autenticato, i processi di digitalizzazione consentiti creati per l'utente vengono recuperati da Servizi di dominio Active Directory e visualizzati nel pannello frontale dello scanner.
Considerazioni sulla sicurezza
I processi di digitalizzazione inviati dagli scanner possono essere eseguiti in un server di digitalizzazione in esecuzione in modalità autenticata o non autenticata. In modalità autenticata viene utilizzato un certificato di autenticazione utente per comunicare con gli scanner tramite il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) (connessione HTTPS) per crittografare il traffico di rete. In modalità non autenticata non viene utilizzato alcun certificato e il server di digitalizzazione accetterà processi di digitalizzazione non autenticati da tutti gli scanner.
In caso di errore di un server di digitalizzazione in esecuzione in modalità non autenticata e che esegue processi di digitalizzazione da scanner non autenticati, vi saranno processi di digitalizzazione in sospeso che il server di digitalizzazione dovrà eseguire al riavvio. Se si riavvia il server di digitalizzazione e quindi lo si configura per l'esecuzione in modalità autenticata tramite la Configurazione guidata Server di digitalizzazione, il server di digitalizzazione continuerà a elaborare processi di digitalizzazione non autenticati fino a quando la coda dei processi di digitalizzazione non sarà vuota.