Процесс сканирования - это правило или набор инструкций, определяющие, как документ сканируется, куда или кому он доставляется по сети и какие пользователи и группы могут применять это правило к отсканированным документам. Проще говоря, он автоматизирует документооборот.
Процесс сканирования выбирается пользователем на передней панели сканера, поддерживающего Web Services on Devices (WSD), во время сканирования документа. Затем выбранный процесс сканирования запускается сервером сканирования, а результаты отображаются пользователю на сканере.
Обработка отсканированного документа
Процесс сканирования позволяет указать, как выполняется сканирование документа. Параметры сканирования включают в себя разрешение изображения, цветовой формат и тип файла. Эти параметры задаются в правилах процесса сканирования. Кроме того, эти параметры можно проверить, чтобы убедиться в их совместимости со сканером, сопоставленным с определенным процессом сканирования. Параметры сканирования могут быть переопределены пользователем на сканере, если процесс сканирования допускает это.
Доставка отсканированного документа
Процесс сканирования может определять, куда отправляются изображения отсканированного документа - в общую сетевую папку, на веб-сайт Windows SharePoint, получателям электронной почты или в любое сочетание этих назначений.
Взаимодействие с Active Directory
Сведения о процессе сканирования хранятся в доменных службах Active Directory (AD DS). При создании нового процесса сканирования с помощью мастера добавления процесса сканирования или изменении существующего процесса сканирования с помощью оснастки «Управление сканированием» эти данные сохраняются в доменных службах Active Directory.
Когда пользователь выполняет вход на WSD-сканер и проходит проверку подлинности, созданные для этого пользователя допустимые процессы сканирования загружаются из доменных служб Active Directory и отображаются на передней панели сканера.
Вопросы безопасности
Отправляемые со сканеров процессы сканирования могут быть запущены на сервере сканирования, работающем в режиме с проверкой подлинности или в режиме без проверки подлинности. В режиме с проверкой подлинности используется сертификат проверки подлинности сервера для взаимодействия со сканерами через протокол SSL (подключение HTTPS) с шифрованием сетевого трафика. В режиме без проверки подлинности сертификат не используется, а сервер сканирования принимает непроверенные процессы сканирования от всех сканеров.
В случае сбоя на компьютере сервера сканирования, работающего в режиме без проверки подлинности и запускающего процессы сканирования с непроверенных сканеров, появляются ожидающие процессы сканирования, которые сервер сканирования должен запустить после перезагрузки. Если перезагрузить сервер сканирования и с помощью мастера конфигурации сервера сканирования настроить его на работу в режиме с проверкой подлинности, сервер сканирования продолжит обработку непроверенных процессов сканирования, пока очередь сканирования не опустеет.