掃描處理是一個規則或一組指示，定義如何掃描文件、要傳遞到網路的何處或給誰，以及允許哪些使用者與群組對掃描的文件套用規則。基本上，它會自動化文件工作流程。
文件掃描時，使用者可在支援 Web Services on Devices (WSD) 的掃描器前端面板選擇掃描處理。接著，掃描伺服器會執行該掃描處理，並在掃描器將結果顯示給使用者。
處理掃描的文件
掃描處理可以指定如何掃描文件。掃描設定包括影像解析度設定、色彩格式設定以及檔案類型。這些設定定義為掃描處理規則的一部分。還可以驗證這些設定，以確定設定與特定掃描處理相關的掃描器能夠相容。如果掃描處理如此定義，使用者便可在掃描器覆寫掃描設定。
傳遞掃描的文件
掃描處理可以指定掃描的文件影像要傳送到網路共用資料夾、Windows SharePoint 網站、電子郵件收件者或是前述的任意組合。
Active Directory 通訊
掃描處理資訊儲存在 Active Directory 網域服務 (AD DS)。當您使用新增掃描處理精靈建立新的掃描處理，或使用 [掃描管理] 嵌入式管理單元修改現有的掃描處理時，就會在 AD DS 儲存這項資料。
當使用者登入啟用 WSD 的掃描器並經過驗證時，會從 AD DS 載入為該使用者建立的可允許掃描處理，而且顯示在掃描器前端面板上。
安全性考量
從掃描器傳送的掃描處理能夠在以驗證模式或未驗證模式執行的掃描伺服器上執行。在驗證模式中，會使用伺服器驗證憑證與使用安全通訊端層 (SSL) 通訊協定 (HTTPS 連線) 的掃描器進行通訊，以加密網路流量。在未驗證模式中，不會使用任何憑證，而且掃描伺服器會接受所有掃描器未經驗證的掃描處理。
如果掃描伺服器正在以未驗證模式執行，同時正在從未經驗證的掃描器執行掃描處理，而掃描伺服器電腦卻發生失敗，該掃描伺服器重新啟動時會有擱置中的掃描處理要執行。如果您重新啟動掃描伺服器，然後使用掃描伺服器設定精靈設定要以驗證模式執行，該掃描伺服器會繼續處理未經驗證的掃描處理，直到清空掃描佇列為止。