En skanningsprocess är en regel eller en uppsättning instruktioner som definierar hur ett dokument skannas, vart eller till vem det levereras och vilka användare och grupper som får tillämpa regeln på sina skannade dokument. Kort sagt så automatiserar den arbetsflödet för dokument.
En skanningsprocess väljs av en användare på frontpanelen på en skanner som stöder Webbtjänster på enheter (WSD) när dokumentet ska skannas. Skanningsprocessen körs sedan av skannerservern och resultatet visas för användaren på skannern.
Hantering av skannade dokument
En skanningsprocess kan ange hur ett dokument skannas. Skanningsinställningar inkluderar inställningar för upplösning, färgformat och filtyp för bilder. De här inställningarna definieras som en del av skanningsprocessens regler. De här inställningarna kan också valideras för att kontrollera att inställningarna är kompatibla med den skanner som associeras med den specifik skanningsprocess. Skannerinställningar kan åsidosättas på skannern av en användare om skanningsprocessen definieras på det sättet.
Leverans av skannade dokument
En skanningsprocess kan ange var en skannad dokumentbild ska skickas, till en nätverksmapp, en Windows Sharepoint Services-webbplats, till e-postmottagare eller en kombination av dem.
Active Directory-kommunikation
Information om skanningsprocesser lagras i Active Directory Domain Services (AD DS). När du skapar en ny skanningsprocess med hjälp av guiden Lägg till skanningsprocess eller ändrar en befintlig skanningsprocess med hjälp av snapin-modulen Skanningshantering sparas dessa data i AD DS.
När en användare loggar in på en WSD-aktiverad skanner och autentiseras hämtas den tillåtna skanningsprocessen som skapats för den användaren från AD DS och visas på skannerns frontpanel.
Säkerhetshänsyn
Skanningsprocesser som skickas från skannrar kan köras på en skannerserver som kör i antingen autentiserat eller icke-autentiserat läge. I autentiserat läge används ett autentiseringscertifikat för server för att kommunicera med skannrar som använder protokollet Secure Sockets Layer (SSL) (HTTPS-anslutning) för att kryptera nätverkstraffik. I icke-autentiserat läge används inga certifikat och skannerservern accepterar skanningsprocesser som inte är autentiserade från alla skannrar.
Om en skannerserverdator misslyckas och skannerservern körde skanningsprocesser från icke-autentiserade skannrar i icke-autentiserat läge, finns det väntande skanningsprocesser för skannerservern att köra vid omstart. Om du startar om skannerservern och sedan konfigurerar den att köra i autentiserat läge med hjälp av guiden Konfigurera skannerserver fortsätter skannerservern köra icke-autentiserade skanningsprocesser tills skanningskön är tom.