Os scanners são utilizados para criar imagens de documentos. Um scanner pode ser um dispositivo autónomo ligado à rede, ou uma função de scanner numa impressora multifunções ou fotocopiadora ligada à rede. Para Gestão de Digitalização, no mínimo, os scanners têm de suportar WSD (Web Services on Devices), incluindo DPWS (Devices Profile for Web Services). Os scanners de rede baseados em TCP/IP não são suportados.

Quando os utilizadores pretendem digitalizar os documentos, primeiro autenticam-se no scanner, iniciando sessão mediante utilização de uma interface de teclado numérico ou de leitor de cartões. Os processos de digitalização anteriormente criados para os utilizadores por um administrador são obtidos a partir dos Serviços de Domínio do Active Directory (AD DS) e apresentados no painel frontal do scanner. Em seguida, os utilizadores seleccionam o processo de digitalização pretendido e primem o botão Digitalizar.

As imagens de documentos digitalizadas são então enviadas para um servidor de digitalização para processamento, armazenamento de rede ou entrega de correio electrónico. O scanner também envia as informações do processo de digitalização e do estado do dispositivo para o servidor de digitalização. No painel frontal do scanner, são apresentadas informações ao utilizador sobre se o servidor de digitalização recebeu o documento digitalizado e executou o processo de digitalização. Um exemplo de um processo de digitalização seria: digitalização numa resolução de 300 dpi, enviar os documentos para o Web site e enviar os documentos para os destinatários de correio electrónico seleccionados.

Requisitos de scanner empresarial

A Gestão de Digitalização é capaz de monitorizar e apresentar definições e propriedades para scanners compatíveis com WSD (o modelo Epson Artisan 800 é um exemplo). Para utilizar os processos de digitalização e beneficiar da Gestão de Digitalização, os scanners compatíveis com WSD também têm de suportar a funcionalidade de “nível empresarial” adicional.

Suporte do protocolo de Serviços Web

Além de suportar WSD, incluindo DPWS, os scanners têm de suportar os seguintes protocolos de Serviço Web:

  • O lado do sistema anfitrião do protocolo EWS (Enterprise Scan Web Service) WSD.

  • O lado do cliente do protocolo RPWS (Repository Processing Web Service) WSD.

Comunicações do Active Directory

Os scanners têm de suportar as seguintes comunicações com o AD DS:

  • Consultar e obter um objecto de utilizador a partir do AD DS.

  • Obter credenciais de utilizador (por exemplo, a partir de um leitor de cartões ligado a um scanner) e enviá-las para o AD DS.

Segurança de certificado

Os scanners têm de fornecer as seguintes funcionalidades de segurança:

  • Capacidade de gerir e validar os certificados de utilizador e de servidor de digitalização.

  • Capacidade de criar uma ligação HTTPS para um servidor de digitalização.

Conformidade com IPsec

Os scanners têm de suportar e estar configurados para segurança IPsec para os eventos de Serviços Web poderem ser registados. O IPSec não permite que scanners que não estejam em conformidade com IPsec enviem dados para um servidor de digitalização que esteja num domínio com o IPsec activado.

Interface de utilizador

O scanner tem de fornecer uma interface para permitir que o utilizador execute as seguintes acções:

  • Seleccionar a partir de uma lista de processos de digitalização obtidos a partir do AD DS que o utilizador está autorizado a utilizar.

  • Fornecer uma lista de endereços de correio electrónico se um processo de digitalização incluir suporte de correio electrónico.

Referências adicionais

Sumário