Los escáneres se usan para crear imágenes de documentos. Un escáner puede ser un dispositivo independiente conectado en red o una función de escáner de una copiadora o impresora multifunción conectada en red. Para Administración de digitalización, los escáneres deben admitir como mínimo WSD (Web Services on Devices), incluyendo DPWS (Devices Profile for Web Services). No admite escáneres de red basados en TCP/IP.

Cuando los usuarios colocan sus documentos en un escáner, primero se autentican en el escáner iniciando la sesión mediante una interfaz de lector de tarjetas o de teclado. Los procesos de digitalización creados anteriormente para los usuarios por un administrador se recuperan de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) y se visualizan en el panel frontal del escáner. Los usuarios seleccionan entonces el proceso de digitalización deseado y presionan el botón Digitalizar.

Las imágenes de los documentos digitalizados se envían a un servidor de digitalización para su procesamiento, almacenamiento en red o entrega por correo electrónico. El escáner envía también la información del proceso de digitalización y la información de estado del dispositivo al servidor de digitalización. Los usuarios reciben información en el panel frontal del escáner sobre si el servidor de digitalización ha recibido el documento digitalizado y ejecutado el proceso de digitalización. Un ejemplo de proceso de digitalización sería: digitalización con una resolución de 300 ppp, publicación de los documentos en el sitio web del departamento y envío de los documentos a los destinatarios de correo electrónico seleccionados.

Requisitos de escáner de empresa

Administración de digitalización puede supervisar y visualizar la configuración y las propiedades de escáneres compatibles con WSD (un ejemplo sería el modelo Epson Artisan 800). Para poder utilizar los procesos de digitalización y sacar el máximo provecho de Administración de digitalización, los escáneres compatibles con WSD deben admitir también la siguiente funcionalidad adicional de nivel de empresa.

Compatibilidad con el protocolo de servicios web

Además de ser compatibles con WSD, incluyendo DPWS, los escáneres deben admitir los siguientes protocolos de servicios web:

  • El lado de host del protocolo EWS (Enterprise Scan Web Service) de WSD.

  • El lado de cliente del protocolo RPWS (Repository Processing Web Service) de WSD.

Comunicaciones de Active Directory

Los escáneres deben admitir las siguientes comunicaciones con AD DS:

  • Consulta y recuperación de un objeto de usuario de AD DS.

  • Recuperación de credenciales de usuario (por ejemplo, de un lector de tarjetas conectado al escáner) y su envío a AD DS.

Seguridad de certificados

Los escáneres deben proporcionar las siguientes características de seguridad:

  • Capacidad de administrar y validar certificados de usuario y servidor de digitalización.

  • Capacidad de establecer una conexión HTTPS con un servidor de digitalización.

Cumplimiento de IPsec

Los escáneres deben ser compatibles con y estar configurados para la seguridad de protocolo de Internet (IPsec) para que puedan registrarse los eventos de servicios web. IPSec no permite a los escáneres que no son compatibles con IPsec enviar datos a un servidor de digitalización que se encuentre en un dominio con IPsec habilitada.

Interfaz de usuario

El escáner debe proporcionar una interfaz para permitir las siguientes acciones del usuario:

  • Seleccionar en una lista los procesos de digitalización recuperados de AD DS que el usuario está autorizado a usar.

  • Proporcionar una lista de direcciones de correo electrónico si el proceso de digitalización incluye compatibilidad con correo electrónico.

Referencias adicionales

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