La extensión de preferencias de impresoras permite crear, configurar y eliminar conexiones de impresora compartida por medio del elemento de preferencias de impresoras compartidas. Antes de crear un elemento de preferencias de impresora compartida, es aconsejable revisar el comportamiento de cada tipo de acción posible con la extensión.

Creación de un elemento de impresora compartida

Para crear un nuevo elemento de preferencias de impresora compartida

  1. Abra la Consola de administración de directivas de grupos. Haga clic con el botón secundario en el objeto de directiva de grupo (GPO) que debe contener el nuevo elemento de preferencia y, a continuación, haga clic en Editar.

  2. En el árbol de la consola debajo de Configuración del usuario, expanda la carpeta Preferencias y, a continuación, expanda la carpeta Configuración del Panel de control.

  3. Haga clic con el botón secundario en el nodo Impresoras, seleccione Nuevo y, a continuación, Impresora compartida.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades de nueva impresora compartida, seleccione la Acción que la directiva de grupo va a realizar. (Para obtener más información, consulte "Acciones" en este tema.)

  5. Especifique la configuración de impresora compartida que la directiva de grupo debe establecer o quitar. (Para obtener más información, consulte "Configuración de impresora compartida" en este tema.)

  6. Haga clic en la ficha Común, configure las opciones que desee y, a continuación, escriba los comentarios en el cuadro Descripción. (Para obtener más información, consulte Configuración de opciones comunes.)

  7. Haga clic en Aceptar. El nuevo elemento de preferencia aparecerá en el panel de detalles.

Acciones

Este tipo de elemento de preferencia proporciona cuatro opciones de acción: Crear, Reemplazar, Actualizar y Eliminar. El comportamiento del elemento de preferencias varía en función de la acción seleccionada y de si ya existe una conexión de impresora.

Crear

Cree una nueva conexión de impresora compartida. En caso de que ya exista una impresora local con el mismo nombre, no la modificará.

Eliminar

Quite una conexión de impresora remota con la misma ruta de acceso compartida. La extensión no llevará a cabo acción alguna si la conexión de impresora compartida no existe.

Importante

Esta acción no quita el controlador de la impresora. Sólo quita la conexión de impresora compartida.

Reemplazar

Elimine y vuelva a crear una conexión de impresora compartida. El resultado neto de una acción Reemplazar sobrescribe toda la configuración existente relativa a la conexión de impresora compartida en cuestión. En caso de que no exista una conexión de impresora compartida, la acción Reemplazar creará una nueva.

Actualizar

Modifique una conexión de impresora compartida. Esta acción difiere de la acción Reemplazar en que actualiza la configuración definida en el elemento de preferencias. El resto de configuraciones permanecerá tal cual estaba establecido previamente. En caso de que no exista una conexión de impresora compartida, la acción Actualizar creará una nueva.

Configuración de impresora compartida

Ruta de acceso del recurso compartido

Escriba el nombre completo de una ruta de acceso UNC de una impresora compartida, o bien haga clic en Examinar (…) para elegir una.

Establecer como impresora predeterminada

Active esta casilla para que la conexión de impresora compartida sea la impresora de Windows predeterminada del usuario actual.

Sólo si no hay una impresora local

Active esta casilla para omitir el cambio de impresora predeterminada si ya hay una impresora local configurada en el equipo. Esta opción no estará disponible si no ha activado la casilla Establecer como impresora predeterminada.

Importante

Una impresora local es cualquier impresora que no esté conectada a una impresora de red compartida. Esto abarca las impresoras físicas conectadas a puertos USB, serie y paralelos, las impresoras TCP/IP y las impresoras virtuales instaladas mediante software.

Eliminar todas las conexiones de impresora compartida

Active esta casilla si desea eliminar todas las conexiones de impresora compartida del usuario actual. Esta opción sólo estará disponible cuando la acción del elemento de preferencias esté establecida en Eliminar.

Puerto local

Elija el puerto local al que desee asignar la conexión compartida. Esta configuración es opcional.

Importante

Si el cuadro Puerto local contiene un valor y la acción del elemento de preferencias está establecida en Eliminar, la extensión de preferencias eliminará la conexión de impresora compartida asociada a dicho puerto local.

Volver a conectar

Active esta casilla si desea que la conexión de impresora local sea persistente. Esta opción no estará disponible si no ha seleccionado un valor de la lista Puerto local.

Desasignar todos los puertos locales

Active esta casilla si desea desasignar la conexión de impresora local de todos los puertos locales. Esta opción sólo estará disponible cuando la acción del elemento de preferencias esté establecida en Eliminar.

Consideraciones adicionales

  • Al procesar elementos de impresora compartida, la extensión de impresoras siempre instala el controlador de impresora en el contexto de seguridad especificado en la ficha Común.

  • Los elementos de impresora compartida siempre usan el contexto de seguridad del usuario actual para asignar conexiones de impresora y establecer el estado de la impresora predeterminada.

  • Puede usar los destinos de nivel de elemento para cambiar el alcance de los elementos de preferencia.

  • Los elementos de preferencia solo están disponibles en GPO basados en dominios.

Referencias adicionales

Tabla de contenido