Действие Справочные сведения

Настройте параметры электронной почты, если планируете отправлять уведомления о блокировке файлов или отчеты хранилища по электронной почте.

Настройка уведомлений, отправляемых по электронной почте

Включите запись событий блокировки файлов в базе данных аудита, если планируете создавать отчеты «Аудит блокировки файлов».

Настройка аудита фильтра блокировки файлов

Осуществите доступ к типам сохраненных файлов, которые могут быть использованы для создания правил блокировки файлов. Чтобы предоставить необходимые данные, могут использоваться отчеты в узле Управление ресурсами хранилища. (Например, запустите отчет «Файлы по группе файлов» или отчет по запросу «Большие файлы», чтобы определить файлы, занимающие большой объем дискового пространства.)

Создание отчетов по запросу

Просмотрите предварительно настроенные группы файлов или создайте новую группу файлов, чтобы включить определенную политику блокировки файлов в организации.

Определение групп файлов для блокировки

Просмотрите свойства доступных шаблонов фильтра блокировки файлов. (В Управление блокировкой файлов щелкните узел Шаблоны фильтра блокировки файлов.)

-Или-

Создайте новый шаблон фильтра блокировки файлов, чтобы включить политику для хранилища в организации.

Изменение свойств шаблона фильтра блокировки файлов

или

Создание шаблона фильтра блокировки файлов

Создайте фильтр блокировки файлов на основе шаблона для тома или папки.

Создание фильтра блокировки файлов

Настройте исключения блокировки файлов во вложенных папках тома или папки.

Создание исключения фильтра блокировки файлов

Выполните планирование задачи отчета «Аудит блокировки файлов», чтобы периодически отслеживать операции по блокировке файлов.

Планирование набора отчетов

Примечание

Если требуется ограничить объем хранилища для тома или папки, см. Контрольный список: применение квоты для тома или папки.


Содержание