Lista de verificação: Aplicar uma triagem de arquivo a um volume ou a uma pasta

Configure o email se você planeja enviar notificações de triagem de arquivo ou armazenar relatórios por email.

Configurar notificações por email

Habilite o registro de eventos de triagem de arquivo no banco de dados de auditoria se você planeja gerar relatórios de Auditoria de Triagem de Arquivo.

Configurar auditoria da triagem de arquivo

Avalie os tipos de arquivo armazenados que sejam candidatos para regras de triagem. Você pode usar relatórios no nó Gerenciamento de Relatórios de Armazenamento para fornecer dados. (Por exemplo, executar um relatório Arquivos por Grupo de Arquivos ou um relatório Arquivos Grandes por demanda para identificar arquivos que ocupam muito espaço em disco.)

Gerar relatórios por demanda

Verificar os grupos de arquivos pré-configurados ou criar um novo grupo de arquivos para impor uma diretiva de triagem específica em sua organização.

Definir grupos de arquivos para triagem

Verificar as propriedades de modelos de triagem de arquivo disponíveis. (Em Gerenciamento de Triagem de Arquivo, clique no nó Modelos de Triagem de Arquivo.)

Ou

Criar um novo modelo de triagem de arquivo que imponha a diretiva de armazenamento em sua organização.

Editar propriedades do modelo de triagem de arquivo

Ou

Criar um modelo de triagem de arquivo

Criar uma triagem de arquivo baseada no modelo em um volume ou em uma pasta.

Criar uma triagem de arquivo

Configurar exceções de triagem de arquivo em subpastas do volume ou da pasta.

Criar uma exceção de triagem de arquivo

Agendar uma tarefa de relatório que contenha um relatório de Auditoria de Triagem de Arquivo para monitorar periodicamente a atividade de triagem.

Agendar um conjunto de relatórios