Criar um modelo de triagem de arquivo

Em Gerenciamento de Triagem de Arquivo, clique no nó Modelos de Triagem de Arquivo.

Clique com o botão direito do mouse em Modelos de Triagem de Arquivo e clique em Criar Modelo de Triagem de Arquivo (ou selecione Criar Modelo de Triagem de Arquivo no painel Ações). A caixa de diálogo Criar Modelo de Triagem de Arquivo é aberta.

Se desejar copiar as propriedades de um modelo existente para usar como base em um novo modelo, selecione um modelo da lista suspensa Copiar propriedades do modelo. Clique em Copiar.

Se você optou por usar as propriedades de um modelo existente ou se está criando um novo modelo, modifique ou defina os seguintes valores na guia Configurações.

Na caixa de texto Nome do modelo, insira um nome para o novo modelo.

Em Tipo de triagem, clique na opção Triagem ativa ou Triagem passiva. (A triagem ativa impede que os usuários salvem arquivos que são membros de grupos de arquivos bloqueados e gera notificações quando os usuários tentam salvar arquivos bloqueados. A triagem passiva envia notificações configuradas, mas não impede que os usuários salvem os arquivos.)

Para especificar em qual grupo de arquivos a triagem será feita:

Em Grupos de arquivos, selecione cada grupo de arquivo que você deseja incluir. (Para marcar a caixa de seleção do grupo de arquivos, clique duas vezes no rótulo do grupo de arquivos.)

Se quiser exibir os tipos de arquivos que um grupo de arquivos inclui e exclui, clique no rótulo do grupo de arquivos e em Editar. Para criar um novo grupo de arquivos, clique em Criar.

Além disso, é possível configurar o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos para gerar uma ou mais notificações, configurando as seguintes opções nas guias Email, Log de Eventos, Comando e Relatório.

Para configurar as notificações de email:

Na guia Email, defina as seguintes opções:

• Para avisar os administradores quando um usuário ou aplicativo tentar salvar um arquivo não autorizado, marque a caixa de seleção Enviar email para os seguintes administradores e insira os nomes das contas administrativas que receberão as notificações. Use o formato conta@domínio, e use ponto-e-vírgula para separar várias contas.
  
  
• Para enviar email ao usuário que tentou salvar o arquivo, marque a caixa de seleção Enviar email para o usuário que tentou salvar um arquivo não autorizado.
  
  
• Para configurar a mensagem, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem padrão fornecidos. O texto entre colchetes insere informações variáveis sobre o evento de triagem de arquivo que gerou a notificação. Por exemplo, a variável [Source Io Owner] insere o nome de usuário da pessoa que tentou salvar um arquivo não autorizado. Para inserir variáveis adicionais no texto, clique em Inserir Variável.
  
  
• Para configurar cabeçalhos adicionais (incluindo, De, Cc, Cco e Responder para), clique em Cabeçalhos de Email Adicionais.
  
  

Para registrar um erro no log de eventos quando um usuário tentar salvar um arquivo não autorizado:

Na guia Log de Eventos, marque a caixa de seleção Enviar aviso para log de eventos e edite a entrada de log padrão.

Para executar um comando ou script quando um usuário tentar salvar um arquivo não autorizado:

Na guia Comando, marque a caixa de seleção Executar este comando ou script. Em seguida, digite o comando ou clique em Procurar para procurar o local em que o script está armazenado. Se preferir, você também pode inserir argumentos de comando, selecionar um diretório de trabalho para o comando ou o script ou modificar a configuração de segurança do comando.

Para gerar um ou mais relatórios de armazenamento quando um usuário tentar salvar um arquivo não autorizado:

Na guia Relatório, marque a caixa de seleção Gerar relatórios. (Você pode escolher um ou mais destinatários de email administrativos para o relatório ou pode enviar o relatório ao usuário que tentou salvar o arquivo.)

O relatório é salvo no local padrão para relatórios de incidente, que você pode modificar na caixa de diálogo Opções do Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos.

Depois de selecionar todas propriedades de modelo de arquivo que serão usadas, clique em OK para salvar o modelo.