Dosya filtresi şablonu filtrelenecek dosya gruplarını, uygulanacak filtreleme türünü (etkin veya edilgen) ve (isteğe bağlı olarak) bir kullanıcı yetkisiz bir dosyayı kaydettiği veya kaydetmeyi denediği zaman otomatik olarak oluşturulacak bildirimleri tanımlar.

Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi yöneticilere veya belirli kullanıcılara e-posta iletileri gönderebilir, günlüğe olay kaydedebilir, bir komutu veya komut dosyasını çalıştırabilir veya raporlar oluşturabilir. Bir dosya filtresi olayı için birden fazla türde bildirim yapılandırabilirsiniz.

Dosya filtrelerini yalnızca şablonlardan oluşturarak, değişiklikleri her dosya filtresine çoğaltmak yerine şablonları güncelleyerek dosya filtrelerinizi merkezi olarak yönetebilirsiniz. Bu özellik, tüm güncelleştirmeleri gerçekleştirebileceğiniz merkezi bir yer sağlayarak, depolama ilkesi değişikliklerinin uygulanmasını basitleştirir.

Önemli

E-posta bildirimlerini göndermek ve depolama raporlarını sunucu ortamınıza uygun parametrelerle yapılandırmak için, önce genel Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi seçeneklerini ayarlamalısınız (daha fazla bilgi için bkz. Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi Seçeneklerini Ayarlama).

Dosya filtresi şablonu oluşturmak için

  1. Dosya Filtreleme Yönetimi'nde, Dosya Filtresi Şablonları düğümünü tıklatın.

  2. Dosya Filtresi Şablonları'nı sağ tıklatın ve Dosya Filtresi Şablonu Oluştur 'u tıklatın (veya Eylemler bölmesinden Dosya Filtresi Şablonu Oluştur'u seçin). Dosya Filtresi Şablonu Oluştur iletişim kutusu açılır.

  3. Varolan bir şablonun özelliklerini yeni şablonunuz için temel olarak kullanmak amacıyla kopyalamak isterseniz, Şablondan özellik kopyala açılan listesinden bir şablon seçin. Ardından Kopyala'yı tıklatın.

    Varolan bir şablonun özelliklerini kullanmayı seçerseniz ya da yeni bir şalon oluşturacaksanız, Ayarlar sekmesinde aşağıdaki değerleri değiştirin veya ayarlayın:

  4. Şablon adı metin kutusuna, yeni şablon için bir ad girin.

  5. Filtreleme türü'nün altında, Etkin filtreleme veya Edilgen filtreleme seçeneğini belirleyin. (Etkin filtreleme, kullanıcıların engellenmiş dosya gruplarının üyeleri olan dosyaları kaydetmelerini bloke eder ve kullanıcılar yetkisiz dosyaları kaydetmeyi denediklerinde bildirim oluşturur. Edilgen filtreleme yapılandırılmış bildirimler gönderir, ancak kullanıcıların dosya kaydetmesini engellemez.)

  6. Hangi dosya gruplarının filtreleneceğini belirtmek için:

    Dosya grupları'nın altında, eklemek istediğiniz her dosya grubunu seçin. (Dosya grubuna ait onay kutusunu seçmek için, dosya grubu etiketini çift tıklatın.)

    Bir dosya grubuna dahil veya hariç olan dosya türlerini görüntülemek isterseniz, dosya grubu etiketini tıklatın ve Düzenle'yi tıklatın. Yeni dosya grubu oluşturmak için Oluştur'u tıklatın.

    Ayrıca, E-posta İletisi, Olay Günlüğü, Komut ve Rapor sekmelerinde bulunan aşağıdaki seçenekleri belirleyerek bir veya daha fazla bildirim oluşturmak amacıyla Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi'ni yapılandırabilirsiniz.

  7. E-posta bildirimleri yapılandırmak için:

    E-posta İletisi sekmesinde aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

    • Bir kullanıcı veya uygulama yetkisiz dosya kaydetmeyi denediğinde bunu yöneticilere bildirmek için, Aşağıdaki yöneticilere e-posta gönder onay kutusunu seçin ve bildirimleri alacak olan yönetici hesaplarının adlarını girin. Hesapları account@domain biçiminde girin ve birden çok hesap girerken aralarına noktalı virgül koyun.

    • Dosyayı kaydetmeyi deneyen kullanıcıya e-posta göndermek için, Yetkisiz dosya kaydetmeyi deneyen kullanıcıya e-posta gönder onay kutusunu seçin.

    • İletiyi yapılandırmak için sağlanan varsayılan konu satırını ve ileti gövdesini düzenleyin. Köşeli ayraçlar içindeki metin, bildirime neden olan dosya filtresi olayı hakkında değişken bilgileri ekler. Örneğin, [Source Io Owner] değişkeni, yetkisiz dosya kaydetmeyi deneyen kullanıcının adını ekler. Metne başka değişkenler eklemek için Değişken Ekle'yi tıklatın.

    • Diğer ek üstbilgileri (Kimden, Bilgi, Gizli ve Yanıtla dahil) yapılandırmak için, Ek E-posta Üstbilgileri seçeneğini tıklatın.

  8. Bir kullanıcı yetkisiz bir dosya kaydetmeyi denediğinde olay günlüğüne hata kaydetmek için:

    Olay Günlüğü sekmesinde, Olay günlüğüne uyarı gönder onay kutusunu seçin ve varsayılan günlük girdisini düzenleyin.

  9. Bir kullanıcı yetkisiz bir dosya kaydetmeyi denediğinde bir komutu veya komut dosyasını çalıştırmak için:

    Komut sekmesinde, Bu komutu veya komut dosyasını çalıştır onay kutusunu seçin. Ardından komutu yazın veya Gözat'ı tıklatarak komut dosyasının bulunduğu konumu gösterin. Ayrıca komut bağımsız değişkenleri girebilir, komut veya komut dosyası için bir çalışma dizini seçebilir veya komut güvenlik ayarlarını değiştirebilirsiniz.

  10. Bir kullanıcı yetkisiz bir dosya kaydetmeyi denediğinde bir veya daha fazla depolama raporu oluşturmak için:

    Rapor sekmesinde, Rapor oluştur onay kutusunu seçin ve hangi raporların oluşturulacağını belirleyin. (Rapor için bir veya daha fazla e-posta alıcısı yönetici seçebilir veya dosyayı kaydetmeyi deneyen kullanıcıya raporu e-postayla gönderebilirsiniz.)

    Rapor, olay raporlarının varsayılan konumuna kaydedilir; bu konumu Dosya Sunucusu Kaynak Yöneticisi Seçenekleri iletişim kutusundan değiştirebilirsiniz.

  11. Kullanmak istediğiniz tüm dosya şablonu özelliklerini seçtikten sonra, şablonu kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.

Ek başvurular

İçindekiler