In un modello per lo screening dei file viene definito un gruppo di gruppi di file da bloccare, il tipo di screening da eseguire (attivo o passivo) e un set di notifiche da generare automaticamente quando un utente salva, o tenta di salvare un file non autorizzato.

Gestione risorse file server può inviare messaggi di posta elettronica agli amministratori o a utenti specifici, registrare un evento, eseguire un comando o uno script o generare rapporti. È possibile configurare più tipi di notifiche per un evento di screening dei file.

Se gli screening dei file vengono creati esclusivamente in base a modelli, è possibile gestirli in modo centralizzato aggiornando i modelli anziché che i singoli screening. Questa funzionalità semplifica l'implementazione delle modifiche ai criteri di archiviazione offrendo un'unica posizione centrale in cui è possibile eseguire tutti gli aggiornamenti.

Importante

Per inviare notifiche tramite posta elettronica e configurare i parametri dei rapporti archiviazione appropriati in base all'ambiente server in uso, è innanzitutto necessario impostare le opzioni generali di Gestione risorse file server (per ulteriori informazioni, vedere Impostare le opzioni di Gestione risorse file server).

Per creare un modello per lo screening dei file

  1. In Gestione screening dei file fare clic sul nodo Modelli screening dei file.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Modelli screening dei file e quindi scegliere Crea modello screening dei file oppure selezionare Crea modello screening dei file nel riquadro Azioni. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea modello per lo screening dei file.

  3. Se si desidera copiare le proprietà di un modello esistente da utilizzare come base per il nuovo modello, selezionare un modello dall'elenco a discesa Copia proprietà da modello . Fare quindi clic su Copia.

    Indipendentemente dal fatto che si sia scelto di utilizzare le proprietà di un modello esistente o si crei un nuovo modello, modificare o impostare i valori seguenti nella scheda Impostazioni:

  4. Nella casella di testo Nome modello immettere il nome del nuovo modello.

  5. In Tipo di screening fare clic sull'opzione Screening attivo o Screening passivo. L'opzione Screening attivo consente di impedire il salvataggio di file appartenenti a gruppi di file bloccati da parte degli utenti e di generare notifiche quando un utente tenta di salvare file non autorizzati. L'opzione Screening passivo consente di inviare notifiche ma non impedisce il salvataggio di file da parte degli utenti.

  6. Per specificare quali gruppi di file bloccare:

    In Gruppi di file selezionare ogni gruppo di file che si desidera includere. Per selezionare la casella di controllo relativa a un gruppo di file, fare doppio clic sull'etichetta corrispondente al gruppo desiderato.

    Se si desidera visualizzare i tipi di file inclusi ed esclusi da un gruppo, fare clic sull'etichetta del gruppo di file e quindi su Modifica. Per creare un nuovo gruppo di file, fare clic su Crea.

    Inoltre, è possibile configurare Gestione risorse file server per generare una o più notifiche impostando le opzioni seguenti nelle schede Messaggio di posta elettronica, Registro eventi, Comando e Rapporto.

  7. Per configurare le notifiche tramite posta elettronica:

    Nella scheda Messaggio di posta elettronica impostare le opzioni seguenti:

    • Per notificare agli amministratori quando un utente o un'applicazione tenta di salvare un file non autorizzato, selezionare la casella di controllo Invia posta elettronica agli amministratori seguenti e digitare i nomi degli account amministrativi cui inviare le notifiche. Utilizzare il formato account@domain e il punto e virgola per separare più account.

    • Per inviare un messaggio di posta elettronica all'utente che ha tentato di salvare il file, selezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica all'utente che ha tentato di salvare il file.

    • Per configurare il messaggio, modificare l'oggetto e il corpo del messaggio predefiniti. Il testo tra parentesi quadre rappresenta una variabile che consente di inserire informazioni specifiche sull'evento di screening dei file che ha determinato l'invio della notifica. Ad esempio, la variabile [Source Io Owner] consente l'inserimento del nome dell'utente o dell'applicazione che ha tentato di salvare un file non autorizzato. Per inserire altre variabili nel testo, fare clic su Inserisci variabile.

    • Per configurare intestazioni aggiuntive (ad esempio Da, Cc, Ccn e Indirizzo risposta) fare clic su Intestazioni messaggio aggiuntive.

  8. Per registrare un errore nel registro eventi quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:

    Nella scheda Registro eventi selezionare la casella di controllo Invia avviso al registro eventi e modificare la voce di registro predefinita.

  9. Per un comando o script quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:

    Nella scheda Comando selezionare la casella di controllo Esegui comando o script. Quindi digitare il comando, o fare clic su Sfoglia per cercare il percorso in cui si trova lo script. Digitare eventuali argomenti per il comando, selezionare una directory di lavoro del comando o dello script oppure modificare l'impostazione di sicurezza del comando.

  10. Per generare uno o più rapporti archiviazione quando un utente tenta di salvare un file non autorizzato:

    Nella scheda Rapporto selezionare la casella di controllo Genera rapporti e quindi selezionare i rapporti da generare. È possibile scegliere uno o più destinatari di posta elettronica amministrativi per il rapporto o inviare tramite posta elettronica il rapporto all'utente che ha tentato di salvare il file.

    Il rapporto viene salvato nel percorso predefinito per i rapporti operazioni non consentite, che è possibile modificare nella finestra di dialogo Opzioni Gestione risorse file server.

  11. Dopo aver selezionato tutte le proprietà del modello che si desidera utilizzare, fare clic su OK per salvare il modello.

Ulteriori riferimenti

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