Nella procedura seguente viene descritto il processo di creazione di una regola di classificazione. Ogni regola imposta il valore per una singola proprietà. Per impostazione predefinita, una regola viene eseguita una sola volta e ignora i file a cui è già stato assegnato un valore di proprietà. È tuttavia possibile configurare una regola per valutare i file indipendentemente dal fatto che un valore sia già assegnato alla proprietà.

Per creare una regola di classificazione

  1. In Gestione classificazioni selezionare il nodo Regole di classificazione.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Regole di classificazione e quindi scegliere Crea nuova regola oppure fare clic su Crea nuova regola nel riquadro Azioni. Verrà aperta la finestra di dialogo Definizioni regole classificazione.

  3. Nella scheda Impostazioni regole immettere le informazioni seguenti:

    • Nome regola. Digitare un nome per la regola.

    • Attivata. La regola verrà applicata solo se la casella di controllo Attivata è selezionata. Per disattivare la regola, deselezionare questa casella di controllo.

    • Descrizione. Digitare una descrizione facoltativa per questa regola.

    • Ambito. Fare clic su Aggiungi per selezionare una posizione in cui verrà applicata questa regola. È possibile aggiungere più posizioni o rimuoverne una facendo clic su Rimuovi. La regola di classificazione verrà applicata a tutte le cartelle e sottocartelle di questo elenco.

  4. Nella scheda Classificazione immettere le informazioni seguenti:

    • Meccanismo di classificazione. Scegliere un metodo per l'assegnazione del valore della proprietà.

    • Nome proprietà. Selezionare la proprietà che verrà assegnata da questa regola.

    • Valore proprietà. Selezionare il valore della proprietà che verrà assegnato da questa regola.

  5. È possibile fare clic sul pulsante Avanzate per selezionare altre opzioni. Nella scheda Tipo valutazione la casella di controllo Rivaluta file è deselezionata per impostazione predefinita. Le opzioni selezionabili sono le seguenti:

    • Rivaluta file deselezionata: una regola viene applicata a un file esclusivamente se la proprietà specificata dalla regola non è stata impostata su alcun valore nel file.

    • Rivaluta file selezionata e Sovrascrivi il valore esistente selezionata: la regola verrà applicata ai file ad ogni esecuzione del processo di classificazione automatica. Se ad esempio una proprietà booleana di un file è impostata su Sì, una regola che utilizza l'utilità di classificazione cartelle per impostare tutti i file su No con questo set di opzioni impostato lascerà la proprietà impostata su No.

    • Rivaluta file selezionata e Aggrega i valori selezionata: la regola verrà applicata ai file ad ogni esecuzione del processo di classificazione automatica. Quando tuttavia la regola determina su quale valore impostare il file della proprietà, tale valore viene aggregato con quello già presente nel file. Se ad esempio una proprietà booleana di un file è impostata su Sì, una regola che utilizza l'utilità di classificazione cartelle per impostare tutti i file su No con questo set di opzioni impostato lascerà la proprietà impostata su Sì.

    Nella scheda Parametri di classificazione aggiuntivi è possibile specificare parametri aggiuntivi riconosciuti dal metodo di classificazione selezionato immettendo il nome e il valore e facendo clic sul pulsante Inserisci.

    Fare clic su OK o su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Avanzate.

  6. Fare clic su OK.

Ulteriori riferimenti

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