Az alábbi eljárás végigvezeti a felhasználót a besorolási szabályok létrehozásának lépésein. Minden szabály egy-egy tulajdonság értékét állítja be. Alapértelmezés szerint a szabályt csak egyszer kell futtatni, és figyelmen kívül hagyja, hogy a fájl már rendelkezik hozzárendelt tulajdonságértékkel. Ugyanakkor konfigurálhat egy szabályt a fájlok értékeléséhez, függetlenül attól, hogy egy érték már hozzá van-e rendelve a tulajdonsághoz, vagy sem.

Besorolási szabály létrehozása

  1. A Besorolások kezelése párbeszédpanelen válassza a Besorolási szabályok csomópontot.

  2. Kattintson a jobb gombbal a Besorolási szabályok elemre, majd kattintson az Új szabály létrehozása parancsra (vagy válassza az Új szabály létrehozása elemet a Műveletek ablaktábláról). Megnyílik a Besorolási szabálydefiníciók párbeszédpanel.

  3. A Szabálybeállítások lapon adja meg a következő adatokat:

    • Szabály neve. Adja meg a szabály nevét.

    • Engedélyezve. A szabály csak akkor alkalmazható, ha az Engedélyezve jelölőnégyzet be van jelölve. A szabály letiltásához törölje a jelölőnégyzet jelölését.

    • Leírás. Itt adhatja meg a szabály leírását (nem kötelező).

    • Hatókör. Kattintson a Hozzáadás gombra annak kijelöléséhez, hogy hol legyen érvényes a szabály. Több helyet is hozzáadhat, illetve az Eltávolítás gombra kattintva eltávolíthat helyeket. A besorolási szabály a listában szereplő összes mappára és azok almappáira is érvényes.

  4. A Besorolás lapon adja meg a következő adatokat:

    • Besorolási mechanizmus. Válassza ki a tulajdonságérték hozzárendelésének módszerét.

    • Tulajdonságnév. Válassza ki a szabály által hozzárendelt tulajdonságot.

    • Tulajdonság értéke. Válassza ki a szabály által hozzárendelt tulajdonságértéket.

  5. További beállításokat a Speciális gombra kattintva adhat meg. A Kiértékelés típusa lapon a Meglévő tulajdonságértékek ismételt kiértékelése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint nincs bejelölve. Az itt kiválasztható beállítások a következők:

    • Nem bejelölt Meglévő tulajdonságértékek ismételt kiértékelése jelölőnégyzet: A szabályt akkor, és csak akkor alkalmazandó fájlra, ha a tulajdonság által meghatározott szabály semmilyen értékre sem volt beállítva a fájlra vonatkozóan.

    • Bejelölt Meglévő tulajdonságértékek ismételt kiértékelése jelölőnégyzet és Meglévő érték felülírása választógomb: A szabály alkalmazandó a fájlokra az automatikus besorolási folyamat minden futtatásakor. Ha például a fájl Igen értékű logikai tulajdonsággal rendelkezik, a mappabesorolót az összes fájl Nem értékre állítására használó szabály ezen beállítás megadása esetén meghagyja a Nem tulajdonságértéket.

    • Bejelölt Meglévő tulajdonságértékek ismételt kiértékelése jelölőnégyzet és Értékek összesítése választógomb: A szabály alkalmazandó a fájlokra az automatikus besorolási folyamat minden futtatásakor. Amikor azonban a szabály meghatározta, hogy milyen értékre állítsa a tulajdonságfájlt, összesíti azt a már a fájlban található értékkel. Ha például a fájl Igen értékű logikai tulajdonsággal rendelkezik, a mappabesorolót az összes fájl Nem értékre állítására használó szabály ezen beállítás megadása esetén meghagyja az Igen tulajdonságértéket.

    A További besorolásparaméterek lapon a nevet és az értéket beírva, majd a Beszúrás gombra kattintva további, a kiválasztott besorolási módszer által felismert paramétereket adhat meg.

    Kattintson az OK vagy a Mégse gombra a Speciális párbeszédpanel bezárásához.

  6. Kattintson az OK gombra.

További hivatkozások

Tartalom