A fájlszűrősablonok határozzák meg a szűrni kívánt fájlcsoportokat, a szűrés típusát (aktív vagy passzív) és (választhatóan) azokat az értesítéseket, amelyek automatikusan létrejönnek, ha egy felhasználó nem engedélyezett fájlt ment vagy próbál menteni.

A Fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő e-mailt küldhet rendszergazdák vagy meghatározott felhasználók számára, parancsot vagy parancsfájlt hajthat végre, illetve jelentéseket készíthet. Egy fájlszűrési eseményhez többféle értesítést is beállíthat.

Azzal, hogy a fájlszűrőket kizárólag sablonokból hozza létre, központilag kezelheti a fájlszűrőket a sablonok frissítésével, és nem kell egyenként módosítania minden fájlszűrőt. Ez a szolgáltatás egyszerűsíti a tárolási házirend módosítását azzal, hogy minden módosítás egy központi helyen végezhető el.

Fontos!

Ha e-mailes értesítéseket szeretne küldeni és a kiszolgálói környezetnek megfelelő paramétereket kíván beállítani a tárolási jelentésekben, először meg kell adnia a Fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő általános beállításait (erről a A Fájlkiszolgáló erőforrás-kezelője beállításainak megadása című részben olvashat).

Fájlszűrősablon létrehozása

  1. A Fájlszűréskezelés területen kattintson a Fájlszűrősablonok csomópontra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a Fájlszűrősablonok elemre, majd kattintson a Fájlszűrősablon létrehozása parancsra (vagy válassza a Fájlszűrősablon létrehozása elemet a Műveletek ablaktábláról). Megnyílik a Fájlszűrősablon létrehozása párbeszédpanel.

  3. Ha egy meglévő sablon tulajdonságait szeretné felhasználni az új sablon alapjául, válasszon ki egy sablont a Tulajdonságok másolása sablonból legördülő listából. Ezután kattintson a Másolás gombra.

    Akár egy meglévő sablon tulajdonságait használja, akár új sablont hozott létre, módosítsa vagy adja meg a következő értékeket a Beállítások lapon:

  4. A Sablon neve mezőbe írja be az új sablon nevét.

  5. A Szűrés típusa területen válassza az Aktív szűrés vagy Passzív szűrés lehetőséget. (Az aktív szűrés választása esetén a felhasználók nem tudnak olyan fájlokat menteni, amelyek a blokkolt fájlcsoportok körébe tartoznak, és értesítések jönnek létre a nem engedélyezett fájlok mentésének megkísérlésekor. A passzív szűrés választása esetén a rendszer elküldi a beállított értesítéseket, de nem akadályozza meg a fájlok mentését.)

  6. A szűrendő fájlcsoportok meghatározása:

    A Fájlcsoportok területen válassza ki a hozzáadni kívánt fájlcsoportokat. (A fájlcsoport jelölőnégyzetének bejelöléséhez kattintson duplán a fájlcsoport címkéjére.)

    Ha meg szeretné tekinteni az egyes fájlcsoportokban lévő vagy abból kizárt fájltípusokat, kattintson a fájlcsoport címkéjére, majd a Szerkesztés gombra. Ha új fájlcsoportot kíván létrehozni, kattintson a Létrehozás gombra.

    A Fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő konfigurálásával értesítések küldését állíthatja be, ha megadja az E-mail üzenet, Eseménynapló, Parancs és Jelentés lapokon lévő beállításokat.

  7. Az értesítő e-mailek beállítása:

    Az E-mail üzenet lapon adja meg a következő beállításokat:

    • Ha értesíteni szeretné a rendszergazdákat arról, hogy a felhasználók vagy az alkalmazások tiltott fájlokat próbálnak menteni, jelölje be az E-mail küldése a következő rendszergazdáknak jelölőnégyzetet, és írja be az értesítéseket fogadó rendszergazdai fiókok nevét. A account@domain formátumot használja, az egyes fiókokat pedig pontosvesszővel válassza el.

    • Ha e-mailt kíván küldeni a fájl mentését megkísérlő felhasználónak, jelölje be az E-mail küldése a felhasználónak, aki nem engedélyezett fájl mentését kísérelte meg jelölőnégyzetet.

    • Az üzenet konfigurálásához adja meg az alapértelmezett tárgysort és üzenetszöveget. A szögletes zárójelben megadott szöveg változó adatokat szúr be az értesítést előidéző fájlszűrési eseményről. A [Source Io Owner] változóval például beszúrhatja annak a felhasználónak a nevét, aki a tiltott fájlt próbálta menteni. A Változó beillesztése gombbal további változókat adhat a szöveghez.

    • Ha a többi fejlécet is meg kívánja adni (Feladó, Másolat, Titkos másolat és Válasz címzettje), kattintson a További e-mail fejlécek elemre.

  8. Hiba bejegyzése az eseménynaplóba, ha egy felhasználó tiltott fájlt próbál menteni:

    Az Eseménynapló lapon jelölje be a Figyelmeztetés küldése az eseménynaplóba jelölőnégyzetet, majd szerkessze az alapértelmezett naplóbejegyzést.

  9. Parancs vagy parancsfájl futtatása, ha egy felhasználó tiltott fájlt próbál menteni:

    A Parancs lapon jelölje be A következő parancs vagy parancsfájl indítása jelölőnégyzetet. Írja be a parancsot vagy kattintson a Tallózás gombra a parancsfájl megkereséséhez. Ezen kívül megadhat parancsargumentumokat, kiválaszthat egy könyvtárat a parancshoz vagy parancsfájlhoz, illetve módosíthatja a parancs biztonsági beállításait.

  10. Tárolási jelentések készítése, ha egy felhasználó tiltott fájlt próbál menteni:

    A Jelentés lapon jelölje be a Jelentések előállítása jelölőnégyzetet, majd válassza ki a létrehozni kívánt jelentéseket. (Kiválaszthat több rendszergazdát is címzettként, illetve elküldheti a jelentést a fájlt menteni próbáló felhasználónak.)

    A jelentés az eseményjelentések alapértelmezett helyére kerül, amely a A Fájlkiszolgáló erőforrás-kezelője beépülő modul beállításai párbeszédpanelen módosítható.

  11. Miután kijelölt minden használni kívánt fájlsablon-tulajdonságot, kattintson az OK gombra a sablon mentéséhez.

További hivatkozások

Tartalom