A napi műveletek során a Jelentések előállítása funkcióval hozhat létre igény szerinti jelentéseket. A jelentésekkel különböző módokon elemezheti a kiszolgáló lemezterületének felhasználását. A jelentések létrehozása előtt a rendszer összegyűjti az aktuális adatokat.

A létrehozott igény szerinti jelentések A Fájlkiszolgáló erőforrás-kezelője beépülő modul beállításai párbeszédpanelen megadott alapértelmezett helyre kerülnek, de nem jön létre jelentési feladat későbbi felhasználásra. A jelentéseket azonnal megnézheti elkészültük után, illetve elküldheti őket egy rendszergazdacsoportnak.

Megjegyzés

Ha azonnal meg szeretné nyitni a jelentéseket, meg kell várnia azok elkészültét. A feldolgozási idő a jelentéstípus és az adatok körének függvénye.

Jelentések azonnali létrehozása

  1. Kattintson a Tárolási erőforrások kezelése csomópontra.

  2. Jobb gombbal kattintson a Tárolási erőforrások kezelése elemre, majd kattintson a Jelentések előállítása parancsra (vagy válassza a Jelentések előállítása elemet a Műveletek ablaktáblán.) Megnyílik a Tárolási jelentési feladat tulajdonságai párbeszédpanel.

  3. A jelentések alapjául szolgáló kötetek vagy mappák kiválasztása:

    • A Hatókör területen kattintson a Hozzáadás elemre.

    • Keresse meg az a kötetet vagy mappát, amelyről jelentést kíván készíteni, válassza ki, majd az OK gombra kattintva adja az elérési utat a listához.

    • Adja hozzá a jelentésekben szerepeltetni kívánt összes kötetet vagy mappát. (Ha el szeretne távolítani egy kötetet vagy mappát, kattintson az elérési útjára, majd az Eltávolítás gombra.)

  4. A létrehozandó jelentések meghatározása:

    A Jelentések adatai területen válassza ki a létrehozandó jelentéseket.

    Jelentés paramétereinek szerkesztése:

    • Kattintson a jelentés feliratára, majd a Paraméterek szerkesztése elemre.

    • A Jelentés paraméterei párbeszédpanelen szükség szerint szerkessze a paramétereket, majd kattintson az OK gombra.

    A kijelölt jelentésekhez tartozó paraméterek listájának megtekintéséhez kattintson a Kijelölt jelentések áttekintése elemre. Ezután kattintson a Bezárás gombra.

  5. A jelentések mentési formátumának megadása:

    A Jelentésformátumok területen válasszon ki egy vagy több formátumot az ütemezett jelentésekhez. Alapértelmezés szerint a jelentések Dynamic HTML (DHTML) formátumban jönnek létre. Kiválaszthat HTML, XML, CSV és szöveges formátumot is.

    A jelentések az igény szerinti jelentések alapértelmezett helyére kerülnek.

  6. A jelentések másolatának elküldése a rendszergazdák számára e-mailben:

    A Kézbesítés lapon jelölje be a Jelentések küldése a következő rendszergazdáknak jelölőnégyzetet, majd írja be azoknak a rendszergazdai fiókoknak a nevét, amelyeknek a jelentést el kívánja küldeni. A account@domain formátumot használja, az egyes fiókokat pedig pontosvesszővel válassza el.

  7. Az adatok összegyűjtéséhez és a jelentés létrehozásához kattintson az OK gombra. Megnyílik a Tárolási jelentések előállítása párbeszédpanel.

  8. Adja meg, hogyan szeretne igény szerinti jelentéseket létrehozni:

    • Ha elkészültük után azonnal meg szeretné nézni a jelentéseket, jelölje be A jelentések előállításának megvárása és a jelentések megjelenítése jelölőnégyzetet. Minden jelentés külön ablakban nyílik meg.

    • Ha később szeretné megnézni a jelentéseket, jelölje be a Jelentések előállítása a háttérben jelölőnégyzetet.

    Bármely lehetőséget választja, a jelentéseket a rendszer menti, és ha engedélyezte az e-mailes kézbesítést, akkor el is küldi a rendszergazdáknak a megadott formátumban.

További hivatkozások

Tartalom